出口退税是国际贸易中常见的一种税收优惠政策，对于出口企业来说，能够享受到这一政策，可以降低成本，提高利润，增强企业的竞争力。而在出口退税中，特别业务也是一个比较常见的业务类型。那么，如何办理出口退税中的特别业务呢？

一、了解政策规定

首先，要了解出口退税的政策规定，包括退税的范围、税率、办理流程等。特别业务是指在出口过程中发生的特殊情况，如退运、换货、免税等，需要按照相关政策规定进行办理。因此，在办理特别业务前，需要对政策规定进行深入了解，以便更好地把握相关流程和要求。

二、准备相关资料

出口退税中的特别业务需要提交相关资料，包括报关单、合同、发票、核销单等。

同时，对于特别业务，还需要准备特殊资料，如退运证明、换货证明等。在准备资料时，需要注意资料的完整性和准确性，以便顺利通过审核。

三、提交申请

在准备好了相关资料后，需要向税务机关提交申请。在申请中，需要详细说明业务的性质、情况、原因等，并附上相关资料。提交申请后，需要耐心等待审核结果。

四、审核与审批

税务机关会对申请进行审核和审批，主要审核资料的完整性和准确性，以及业务的真实性。在审核和审批过程中，可能会要求补充资料或进行实地核查。因此，需要积极配合税务机关的工作，确保审核和审批的顺利进行。

五、退税办理与结算

如果审核和审批通过，就可以办理退税手续了。退税金额通常是根据销售价格扣除退税率计算出来的。在办理退税时，需要提供退税申请表、核销单、发票等资料。在收到退税后，需要进行结算和确认，确保退税款项的准确性和及时性。

六、注意事项

在办理出口退税中的特别业务时，还有一些注意事项需要关注。首先，要确保业务的真实性，不能虚报、假报或瞒报。其次，要遵守相关法律法规和税收政策，不能违反规定或进行违法操作。此外，还需要注意税务机关的要求和通知，及时跟进和处理相关问题。

总之，出口退税中的特别业务是一个比较复杂的业务类型，需要充分了解政策规定、准备相关资料、提交申请、审核和审批、办理退税手续等环节。在办理过程中，需要遵守相关法律法规和税收政策，确保业务的真实性和合规性。

同时，还需要积极配合税务机关的工作，及时跟进和处理相关问题。只有这样才能顺利地办理出口退税中的特别业务，实现企业的税收优惠政策目标。