首先，企业出口的货物必须属于增值税、消费税征收范围，这是由于退税必须针对已征收过税务的货物进行退还或免征。其次，出口的货物需报关离境，这是判断货物是否属于退税范围的标准之一。再者，出口货物必须进行贸易销售，作为财务上的销售处理，才符合退税规定。最后，企业的货物已收汇并经核销。在上，《中华人民共和国税收征收管理法》第五十一条有相关规定。

办理退税需要准备以下资料：出口货物税专用缴款书、税收出口货物完税分割单、增值税专用发票抵扣联等。具体包括出口货物明细账、出口收汇核销单、出口货物报关单、出口退税汇总申报表、出口退税进货凭证明细表等。

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