原始凭证是财务报表的基础，它记录了企业的所有经济活动。对原始凭证进行整理与归档，是确保财务报表准确性和完整性的关键步骤。通过有序的整理和归档，企业可以更好地管理和追踪财务信息。

提高财务报表的准确性

准确的财务报表是企业决策的重要依据。原始凭证的整理与归档有助于确保每一笔交易都被正确记录，从而提高财务报表的准确性。这有助于管理层和投资者对企业财务状况有更清晰的认识。

增强财务报表的可信度

良好的原始凭证整理与归档能够增强财务报表的可信度。当外部审计师或投资者查看财务报表时，有序的凭证可以提供必要的证据，证明财务数据的真实性和可靠性。

简化审计过程

审计是确保财务报表合规性的重要环节。通过整理与归档原始凭证，审计师可以更快地找到所需信息，简化审计过程。这不仅节省了审计时间，也降低了审计成本。

提高工作效率

良好的原始凭证整理与归档系统可以提高财务部门的工作效率。员工可以快速找到所需凭证，减少查找时间，从而提高整体工作效率。

降低风险

原始凭证的整理与归档有助于降低企业面临的风险。例如，通过及时归档，企业可以避免因凭证丢失或损坏而导致的财务风险。

促进合规性

合规性是企业运营的重要方面。通过整理与归档原始凭证，企业可以确保所有财务活动都符合相关法律法规的要求，从而降低合规风险。

便于历史数据分析

原始凭证的整理与归档为历史数据分析提供了便利。企业可以通过分析历史数据，发现财务趋势和模式，为未来的决策提供依据。