近日,财政部发文:全国代理记账监管平台上线。代理记账行业会迎最强监管吗?
一、重磅!代理记账监管平台上线!
7月4日,财政部发布《关于全国代理记账行业监管服务平台上线运行的通知》。
划重点!!!
1、监管服务平台主要功能
(1)监管服务平台在原全国代理记账机构管理系统的基础上进行了功能重塑和流程再造,聚焦构建全生命周期管理闭环、打造行业标准信息库、强化行业监管能力、提升行业服务能力四项目标,包括业务办理、分析预警、行业监管、信息公开四个功能模块,并同步完成系统性能升级、用户体验优化、统一门户建设、历史数据清理等相关工作。
(2)监管服务平台由单一事项办理升级为综合监管服务,全面涵盖了代理记账机构行政许可、年度备案、行业预警、统计分析、监督检查、处理处罚、公示公告等各类行业监管与服务事项,业务办理流程全程嵌入系统,实现用户业务全程网上办理,后续还将结合业务需要持续丰富完善其他功能。
2、监管服务平台上线使用
监管服务平台主要服务财政部门(包括会计管理机构、监督检查机构)、行业主体(包括代理记账机构、代理记账行业协会)和社会公众三类用户群体。
3、各地财政部门要做好监管服务平台的宣传、引导、培训等工作,组织代理记账行业协会、代理记账机构使用平台、熟悉操作,及时反馈问题和建议。财政部将加强业务指导,对各地财政部门平台使用情况进行跟踪督促,通过信息化建设提升代理记账行业监管效能和服务水平。
4、监管服务平台将于2024年7月4日上线试运行,10月1日正式运行。
二、财政部明确!禁止个人代理记账!
该文件中明确规定,代理记账必须是依法设立的企业,个人代账不受法律保护!
对于这个问题,财政部也给出了明确的答复:
未经批准从事代理记账业务的单位或个人,由县级以上人民政府财政部门按照规定予以查处。
那如何才能代理记账?
做代理记账,必须取得两个证:《营业执照》、《代理记账许可证》。
1、《代理记账许可证》办理流程
第一步:登录“××市××财政局”官网,点击“网上服务窗口”跳到办事指南,在线办理。
第二步:按照材料清单,准备申请代理记账许可证书的材料。
第三步:点击“在线办理”,跳到“全国代理记账行业监管服务平台”。
第四步:点击“机构用户”注册完后,登录,最后进行申请。
办理后,可以在官网下载《代理记账基础工作规范》。
2、代理记账机构应具备的条件
除了要求取得上述两个证外,对记账人员、代理机构内部管理等都有要求,具体我们准备了一张导图,建议收藏:
三、代账会计们注意了,今天起,这9种行为不要有!
1、开票项目与经营范围严重不符。
2、公司的多数发票顶额开具,发票开具金额满额度高于90%。
发票开具金额满额度高于90%;每个客户都是10万的合作金额吗,自己不觉得异常吗?
3、存在大量红字普通发票、随意开具红字发票来冲减蓝字发票。
4、月末或季度末大量作废发票。
这个不用说了,很多小规模企业会计爱这样筹划,筹划的时候能不能早点,非赶上季度末了你一算超了30w了,早干嘛去了?
5、发票连续多次增量增版异常。
6、增值税留抵金额较大,且长期不申请退税。
7、给公司登记雷同信息。
企业法人、财务人员、办税人员多为同一人;啥也不说,这公司绝对是小鸟,找个凑数的人都困难,如果开票金额太大,肯定税务打电话问你!
8、用大量红字普通发票、随意开具红字发票来冲减以往年度的蓝字发票。
9、成本费用互化。
将属于成本项目的支出账务处理变为费用,以达到当期税前扣除的目的,或将属于费用项目的支出成本化以达到控制税前扣除比例及夸大当期利润的目的。
四、会计、老板该如何选择?
正规的代理记账公司都有以下几个特点:
1、价格不能决定一切
低价的代帐公司,可能除了低价,其他一无是处,当这些财务公司撤走时,可能一切问题都会暴露出来了!
有的公司在财务公司撤走后发现公司没有记账凭证、没有账本,财务报表不完整,银行也没有拉回过回单和对账单,自己的基本户银行早已被冻结为久悬户。
因为公司内部人员缺乏基本的财务知识,而这种低价的代理记账公司又非常的不专业且不负责,所以最后害得还是自己。
2、专业,真的很重要
正规的代理记账公司应该会有营业执照和代理记账许可证,而有专业人士也爆料,这一块上很多代理记账公司是没有的。
3、从办公环境来看
其实这一点也很容易理解,选择代理记账公司,自己最好实地考察一下,确定为你服务的公司都是什么样的,如果是个小作坊,谁也不会放心。正如前面总结的,看代理记账公司是否合规,得看里面的工作人员配置是否合规合理,外勤会计、记账会计、审核会计、税务会计一样都不能少,而人员也要有相对来说比较高的素质,可以查看从业者的证书从业经历等。
4、设备专业且齐全
作为一个稍成规模且正规的代理记账公司,专业财务记账设备必须齐全。打印机、读卡器是必备,而工作人员的电脑应该安装财务做账软件等。
5、健全财务手续,划清经济责任
代理记账会计在上任前,首先,应主动和企业签订聘用协议,明确双方的权利和义务。其次,一定要把住交接关。对烂摊子,不能轻易接手。
在日常工作保留原始单据,附件单据要清楚,职责划分明确,防止扯皮。接收的单据手续齐全,经手人、验收人和企业法定代表人(或授权人)亲自签章,打好基础,养成习惯。离职时手续也要齐全,有书面的辞职信,交接事项拉出清单,不留话柄。
6、自律勤勉,尽职尽责
代理记账会计要讲究职业道德,其身要正。对企业和股东负责,发现问题及时和有关人员沟通,有话说在当面。明确告诉老板什么能做,什么不能做,把风险和收益说明清楚,把丑话说在前面,敢于说不。
现在代理记账公司众多,鱼目混珠,如果不仔细辨别,就可能造成不可挽回的损失!
五、一图掌握代理记账风险与风险防范
来源:税台、财税刘三哥等
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