大众创业,万众创新,自从国家对营商环境进行大力改革后,涌现出了一大批企业老板,他们在创业初期,都选择了财务代理公司服务,这样既省钱又省力,代账公司为很多中小企业主解决了财务方面的难题,记账代理作为一种专业度要求非常高的服务,对财务本身的各方面要求比较高,再加上又涉及到公司的隐秘事项,在选择财务代理公司的同时老板们一定要擦亮眼睛了,不要被不良的代帐服务商给“坑”了。
在选择代理记账公司的时候一定要注意以下这几方面:
1、查看营业执照:营业执照是一个公司正常经营的象征,代理记账行业很多个人兼职并没有营业执照,或者注册其他行业的公司从事代理记账,如果大家查看代理记账公司没有营业执照或者行业不对的,如何能保证公司正规、合法,出现什么问题往往是推卸责任。
2、查看记账许可证:正规的代理记账公司都应该去向所属财政部门申请代理记账许可证,接受财政部门监管,只有拥有这类证书的公司才能具备记账资格。
3、实地考察办公环境:虽然有营业执照以及许可证,但并不代表公司实力,有的公司办公环境非常的简陋,甚至没有专业的办公设备,那么这样的公司也是不值得信赖的,正规的公司都有固定的办公场地,当代理的过程中有任何问题也能够直接到公司协商解决。
4、了解工作规范情况:了解代账公司的账务处理流程,是否有主管审核是非常重要的,这样才能保证账务报表的准确性。可以通过查看代账公司记账凭证,装订是否整齐,如果装订混乱不齐,那么如何能保证一盘账的清晰明了,相关财务使用者看了都心烦意乱。
5、收费是否合理:有些公司为了拉客户,以低价方式吸引客户。其实,代理记账业务市场竞争非常激烈,记账机构利润本来已经十分微薄。判断收费的合理性不能仅考虑收费金额的高低,而要综合考虑费用的合理性以及服务质量等。
6、与代账公司签订合同,明确规定各方权力义务,以避免出现争纷无处维权。
财务工作关乎到企业的生存发展,财务外包是降低企业成本,提高竞争力的重要手段,所以在选择了财务外包之后,企业要与外包商建立良好的合作关系,实现利益共赢和发展。多和代理商沟通,随时了解企业的财务状况,为企业的发展提供及时、准确的管理建议。
出于对中小企业资金实力有限的考虑,财务代理公司已经成为了很多中小企业提高财务水平的有效方法。因此在选择财务代理公司时,尤其要注意。
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