主体资格证明文件：单位申请商标时，需要提供主体资格证明文件的彩色扫描件，并在文件上加盖公章。这个公章应当是红色的，因为它具有更高的辨识度。建议在打印的主体资格证明文件复印件上加盖公章，然后进行彩色扫描，以确保公章的清晰度和真实性。

文件清晰度：扫描的文件需要保证清晰度，尤其是公章和文件中的文字部分。如果文件模糊，可能会导致商标局无法准确读取和审核信息，从而影响申请的进度和结果。

信息完整性：在加盖公章时，需要特别注意不要覆盖文件上的重要信息，如申请人名称、地址、证件号码等。这些信息是商标局审核的重要依据，如果被覆盖，可能会导致申请被驳回。

文件格式和大小：扫描的文件需要转换成特定的格式（如JPEG、PNG或PDF）和大小，以便于上传和审核。具体的格式和大小要求可以在商标局的官方网站上查询。

以自然人名义申请时：

《个体工商户营业执照》：如果是自然人申请商标，需要提供《个体工商户营业执照》的彩色扫描件。这份文件需要由申请人亲自签字确认，以证明申请文件的真实性和有效性。

身份证扫描件：同样，申请人还需要提供身份证的彩色扫描件。身份证上的所有信息（如照片、姓名、性别、出生日期、住址和身份证号码等）都需要清晰可辨。同样，这份文件也需要由申请人亲自签字确认。

信息准确性：无论是《个体工商户营业执照》还是身份证，上面的信息都需要与申请人提供的其他信息保持一致，以确保申请的准确性。

文件格式和大小：与单位申请相同，自然人申请时也需要将扫描的文件转换成特定的格式和大小，以便于上传和审核。

成功申请商标的关键在于提供完整、准确的申请资料，并确保商标符合法律规定的注册要求。建议申请人在申请商标前进行充分的商标搜索和评估，以确保商标的独特性和可注册性。