近期很多客户反映前海管理局的地址续签审查格外严格,很多之前挂靠没问题的地址,突然就被认定为“地址异常”,公司面临无家可归的风险。

一、什么原因导致前海公司地址异常?

原因如下:

1.商秘公司使用邮寄信函、发送短信等方式对托管企业进行筛查,限期内未收到回复。

2.企业使用商秘公司的挂靠地址,未及时续签住所托管协议,导致协议过期。

3.变更了企业名称及联系方式,但未在商秘公司官网进行信息更新。

4.使用虚假地址证明材料办理住所托管。

5.连续两个季度未登陆商秘公司官网进行企业信息确认。

二、使用“虚假地址”会有什么后果?

2019年起,办理地址续签需要提供深圳市内的房产证或者红本租赁凭证作为住所托管地址证明材料。

前海管理局会不定期对有效期内企业的实际经营地址进行抽查,不仅使用信函、短信和电话,更有可能上门实地抽查,对于租赁凭证虚假或失效的前海托管企业,轻则约谈整改,重则拉入“黑名单”终止挂靠服务,强制“迁出”前海。

三、怎样才算是有效地址凭证?

1. 租赁凭证的租赁期应达一年以上。

2. 租赁面积应达5㎡及以上。

3. 办理业务时租赁凭证未过有效期。

4. 租赁凭证必须是在房管所成功备案且能查到备案号。

5. 租赁备案号实际地址、承租人、出租人必须一致。

四、该如何避免和解除地址异常?

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对于解决地址异常,可使用原地址直接解除,但需要确保该注册地址确实有公司人员在此办公,工商部门会采用上门实检和发送公函的方式,核验地址真实;如通过则经营异常将的到恢复,否则只能选择变更地址解除异常。