在企业的日常运营中，质量体系的建立与实施是至关重要的，而质量体系首次会议的召开，则是企业启动并推进质量体系建设的重要环节，本文将详细阐述如何成功召开一场质量体系首次会议。

会议筹备

1、确定会议目标

在筹备会议之前，首先要明确会议的目标，质量体系首次会议的目标应包括：

明确质量体系建设的意义、介绍质量体系的基本概念和要求、确定质量体系建设的任务和责任人、制定实施计划等。

2、确定参会人员

根据会议目标，确定参会人员范围，通常包括公司高层领导、各部门负责人、质量管理人员、以及与质量体系建设相关的其他人员。

3、安排会议时间和地点

选择一个合适的会议时间和地点，确保参会人员能够准时参加，要确保会议场地具备必要的设施和设备，如投影仪、音响等。

4、准备会议材料

准备会议所需的材料，包括质量体系的相关文件、资料、PPT等，这些材料应提前发给参会人员，以便他们提前了解会议内容。

会议召开

1、开场致辞

由主持人进行开场致辞，介绍会议的目的和意义，以及参会人员，强调质量体系建设对企业的重要性，激发参会人员的积极性和热情。

2、介绍质量体系基本概念和要求

由质量体系负责人介绍质量体系的基本概念、要求和建设意义，让参会人员对质量体系有一个初步的了解。

3、介绍任务和责任人

详细介绍质量体系建设的任务和责任人，明确各部门在质量体系建设中的职责和任务，要强调团队合作的重要性，鼓励各部门之间加强沟通和协作。

4、制定实施计划

制定详细的实施计划，包括时间表、任务分工、资源分配等，确保质量体系建设能够有序进行，并按时完成各项任务。

5、互动环节

在会议过程中，设置互动环节，让参会人员提问、发表意见和建议，这有助于收集大家的意见和建议，为后续的质量体系建设提供参考。

1、会议总结

在会议结束时，对本次会议进行总结，强调质量体系建设的重要性和意义，对参会人员的积极参与表示感谢。

2、后续工作安排

制定后续工作安排，包括任务分工、时间表、资源分配等，确保每个任务都有明确的责任人和完成时间，要定期跟进任务的进展情况，确保质量体系建设能够按时完成。

3、跟踪与反馈机制建立

建立跟踪与反馈机制，定期收集各部门在质量体系建设过程中的意见和建议，这有助于及时发现和解决问题，确保质量体系建设的顺利进行，要定期向公司高层领导汇报工作进展情况，以便他们了解质量体系建设的实际情况并给予支持。

成功召开一场质量体系首次会议需要充分的筹备和精心的安排，通过明确会议目标、确定参会人员、安排会议时间和地点、准备会议材料等步骤，以及在会议过程中注重开场致辞、介绍基本概念和要求、制定实施计划等环节的把握，可以确保会议的顺利进行并达到预期的效果，建立跟踪与反馈机制以及后续工作安排也是确保质量体系建设能够按时完成的关键步骤。