在iso9001质量管理体系?认证的过程中企业需要向认证组织提供相应的文件资料，当认证结束以及管理体系文件审核批准以后，所有的原件都需要按照类别进行归档管理，而且，所有已经存入系统的文件也需要归档并且另外拷贝一份存档。

第2.不能擅自复印

任何人不得擅自复印9001认证?文件，如果有需要的企业应该向原发文部门提出申请，并且办理发放登记手续后再复印相关的文件。此外，如果需要借阅9001认证?相关的文件资料，还应该在借阅的时候办理好认证文件借阅手续，并且按时归还。

第3.保留期满后要销毁

各个部门对文件资料的保管应该做到位，不仅要配备相应的管理设施，还应该做到防止9001认证文件混杂、丢失、受潮、霉烂以及虫蛀。保留期满以及没有保留价值的9001认证?文件则应该做销毁处理，经发放部门负责人批准之后销毁，并且在《受控文件清单》中注明“已销毁”。

由于通过iso9001质量管理体系?的企业，说明在各项管理系统整合上已经达到了国际标准，表明企业可以持续稳定的向消费者提供质量合格的产品，因此越来越多的企业会去做9001认证?，而在这个过程中，资料文件是重要的证明，所以一定要做好认证文件的管理。