根据《公司法》相关法律规定,注册公司要刻制企业5枚印章来代表企业不同的作用,同时要承担相应的责任风险,那么不同印章分别代表哪些作用,怎么使用呢?接下来企服快车财税小编做了相关整理,一起来看下吧。
一、企业不同公司印章的作用
(1)公章,用于公司对外事务的处理,工商、税务、银行等外部事务处理事需要加盖。
(2)财务专用章,用于公司票据的出具,出具支票时需要加盖,通常称为银行大印鉴。
(3)合同专用章,顾名思义,通常在公司签订合同时需要加盖。
(4)法定代表人章,用于特定的用途,公司出具票据时也要加盖此印章,通常称为银行小印鉴。
(5)发票专用章,在公司开具发票时需要加盖。
二、什么情况下不能使用电子印章?
除了法律法规规定不适用电子文书的情况,都可以约定使用电子印章。
电子印章不适用于:
(1)涉及婚姻、收养、继承等人身关系的;
(2)涉及土地、房屋等不动产权益转让的;
(3)涉及停止供水、供热、供气、供电等公用事业服务的;
(4)法律、行政法规规定的不适用电子文书的其他情形。
三、企业刻制印章的程序和手续
通常来说,企业需要拿着税务登记证副本,营业执照副本,法人身份证,先到公安局登记备案,公安局开出证明后,到指定的地点刻章,一般需提供以上材料的原件及复印件。
私刻公章是不对的!所以不要轻易以身试法!
二、印章被盗、丢失怎么办
不要慌!按照下面的五个步骤来:
1、报案由法人代表带身份证原件及复印件、工商营业执照副本原件及复印件到丢失地点所辖的派出所报案,领取报案证明。
2、让公众知晓丢失的公章已经作废持上述报案证明原件及复印件,工商营业执照副本原件及复印件在市级以上每日公开发行的报纸上做登报声明,声明公章作废。
3、持以下文件到公安局治安科办理新刻印章备案:
(1)《营业执照》副本复印件
(2)法定代表人身份证复印件2份
(3) 企业出具的刻章证明
(4)法人委托授权书
(5) 所有股东身份证复印件各1份
(6)股东证或者工商局打印的股东名册
(7)派出所报案回执及登报声明的复印件
4、新刻印章登记备案办理好新刻印章登记后就可以在公安局治安科的指导下新刻印章了,新刻的印章需要与之前丢失的印章有所不同,些许不同也可以。
5、持以上办理的材料到印章店刻一个新的印章了。
公司股东之间,或董事长与总经理之间等因内部管理纠,纷引发的印章争夺战,公安机关一般不会给予办理印章的丢失备案,即比较难以获得印章的重新刻制,而且即使重新刻制,公司还是会面临两枚印章具有同等法律效力的局面。
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