代理记账财务人员一直都是一个繁琐严谨的工作,因此不管是公司内部,还是外包代理记账公司的人员,都应该被要求有细致、谨慎、耐心的品质,来处理这份工作,今天企服快车财税整理代理记账中最容易出现的几种错误。
容易出现的问题
1、字迹字形潦草模糊不清,容易混淆
这个问题是最为常见的错误,字迹字形模糊不清,很容易导致很多数字辨认不清,如1与2、2与3、3与5、3与8、4与6、5与8、1与7、2与7、6与9、2与0、6与0等等,从而导致产生一些不必要的经济损失;
2、字数倒置或者相邻数字错误。
数字倒置指的是数码前后位置颠倒。这种问题经常会出现在对于较多数字进行填写的时候,如心中所想的为69,但是在填写的时却误写成96;
2377写成2733;
827写成728等。相邻的两位数字或者三位数字发生倒置,如:
2773写成2733;2773写成2273等等,也都是十分常见的错误。这时就需要求财务人员在进行代理记账工作时,一定要仔细核对好数字之后再行下笔填写,在填写完成之后一定要再次认证核对是否填写的正确。
3、数字或小数点位置错误
这个问题指的是数字的伙数向前或向后移位,或小数点错位。
4、记错账
如漏记账、记重账、记反账(增减方记反,或同企服快车红、蓝字记反);记窜账(甲、乙账记窜);在统计账(表)上,也常有记窜格、记窜行等错误等,也都是代理记账工作中常见的错误。
由于企业账务问题十分关键,出现一点点细微的差错都会导致重大的损失,因此不管是企业内部的财务人员还是代理记账单位的财务人员,在记账时都必须细致、谨慎、耐心进行财务工作,并且完成工作之后一定要再次仔细核对检查一遍,以确保做到万无一失。这是每每个财务人员都应有的素质与要求。
最后企服快车财税在提醒一点,不管你是代理记账的工作人员,还是公司企业内部得财务人员,在面对这些问题都应该小心谨慎,才能不犯错。
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