《企业知识产权管理规范》是我国首部企业知识产权管理规范国家标准,是企业知识产权管理经验的集成,通过建立一套系统的知识产权管理制度规范企业各项知识产权活动。但由于贯标工作启动时间较短,不少企业还存在一些误解。
为此,小编为您梳理了常见的十大误区,以供您在贯标工作中进行参考。
1.贯标的目的是为了拿证?
不!贯标的核心价值是梳理并优化企业内部管理工作,通过贯标找出企业存在的风险、及时采取措施减少或避免发生知识产权纠纷,通过贯标帮助企业发现新的机遇和发展机会,形成前期规避、中期布局、后期运用的管理制度,拿证只是标志着贯标真正的开始,而非目的!
2.贯标的主要任务是管理专利?
不!贯标的主要任务是梳理优化各部门与知识产权相关的工作,提升员工的知识产权保护意识和能力,管理专利只是贯标工作的重要内容之一,但并非全部,知识产权贯标涵盖了企业各生产经营环节所涉及的商标运营、专利布局、法律风险防范、商业秘密管理等知识产权相关的规范管理。
3.贯标对企业的价值非常有限?
不!知识产权现已成为企业三大战略之一,除了发现各部门隐患,纠正不符合,更有机会对标学习,站在同行肩膀上进步,更多了解同行,提升研发效率,降低研发浪费、增加销售机会,通过标准指导企业做出更加科学的决策。
同时,还能通过制度指导员工正确行为,激励创新,形成良性发展的循环。
4.贯标做的东西都一样,找谁做都差不多?
不!企业规模、行业、员工层次、竞争激烈程度、知识产权现状、要达到的目标期望不同,对应的培训、调研、实施、导师层次、工作量等投入都不同,如果套模板走形式,每个辅导机构的投入差不多,但这对企业没有实质帮助。帮助不同类型的企业去学习理解标准形成背后的意义,让企业根据自身实际情况强化或定制所需要的内容,这样的贯标才能真正帮助企业打造一个坚实的知识产权地基。
5.贯标是纯支出,花得越少越好?
不!贯标本质是投资,这份投资为企业带去专业的知识产权管理机制、定制化的培训课程、线上线下的全面辅导,为企业的知识产权保驾企服快车。且贯标过程中发生的费用,基本上与最终从企业所在地的区和市级相关部门得到的补助持平,既为企业降低了成本,又为企业增值创效。
6.贯标的主要内容就是做文件?
不!文件只是正确做事的指引,贯标的主要内容是从知识产权角度上发现问题,分析问题和解决问题,并通过制度去固化正确的做事方法,发现和把握更多赢利机会。避免企业有时犯错误而不自知,单纯做文件的投机行为终将被揭穿,对企业也无真正裨益。
7.贯标对各部门来说都是负担?
不!恰恰相反,贯标反而有助于各部门的工作开展。通过贯标梳理各部门的工作职责,将原有的知识产权管理工作更明确化流程化,避免重复。同时根据贯标要求完善公司现存的知识产权管理漏洞,既防范风险,避免公司利益受损,又能做好预防措施,提高工作效率及容错率,减少因管理不当而增加的工作量。
8.通过贯标认定后,所有工作就结束了?
不!若企业是有心想做好贯标,想持续证书有效性,想通过贯标提升公司核心竞争力、完善知识产权管理,拿证便只是知识产权管理路上的第一站。在实际工作中,如果该做的风险防范不做调查,研发立项前、过程中,知识产权申请前,甚至新产品上市前都未做全面的检索评估,这就埋下了无数隐患。近几年的商业秘密泄露案件、产品出口遭遇知识产权诉讼等,均是企业在知识产权管理方面出现了漏洞而不自知。
9.贯标找两个人配合做资料就行了?
不!贯标涉及企业各业务领域、环节,需要研发、采购、生产、销售、人事、财务六大部门协同参与,更需要全体员工知识产权意识的提升,共同排查各部门现存的隐患风险,防范于未然。同时增强企业人员综合能力,实现自我增值。各部门对应承担本部门知识产权管理工作,既加强了专项领域的规范管理,也分解了体系的工作量,何乐而不为。
10.贯标是个政策性产品,说没就没了?
不!随着国家对知识产权的重视,贯标将成为研发创新型企业的刚需和标配,资助政策只是前期的促进手段,而非目的。资助的降低,恰巧说明实质贯标时代的开始,近年在一些中央部委和地方政府出台的政策文件中,已将知识产权贯标作为科技项目立项、高新技术企业、知识产权优势企业等认定的重要参考条件或前提条件。及早通过贯标认证,将有利于企业享受有关的国家政策、加快企业稳定发展。
简单的说,知识产权贯标就是为了帮助企业建立科学、系统、规范的知识产权管理体系,促进企业知识产权在市场的竞争力,有效提高知识产权对企业经营发展的贡献水平。打个比方,如果企业做了知识产权贯标,就能够有效的杜绝商业秘密泄露,专利侵权等问题。
在2011年的下半年国家知识产权局开始研究谋划推进企业知识产权规范管理工作,并于2012年开始了《企业知识产权管理规范》国家标准的编制和推行试点工作。2013年的3月1日我国第一部企业知识产权管理国家标准《企业知识产权管理规范》开始实施,到2013年5月国家知识产权局发出通知,知识产权贯标正式开始推行工作。
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