中国版权保护中心是国家版权局认定的唯一的软件登记机构,负责全国计算机软件著作权登记的具体工作。申请人或代理人可以到中国版权保护中心的登记大厅现场办理直接面交申请文件,也可使用挂号信函或特快专递将申请文件邮寄到中国版权保护中心软件登记部。申请人或者代理人提交的登记申请文件齐全,并按规定缴纳完相关费用后,下一阶段就进入中国版权保护中心的审批流程。
依据《计算机软件著作权登记办法》的规定,申请审批流程分为受理、审查、登记三个阶段。第一阶段:
受理阶段申请文件符合受理要求并缴纳申请费的,登记机构在规定的期限内予以受理,并向申请人发出《受理通知书》和缴费票据。申请人应自收到缴纳申请费通知书起15 个工作日内缴费,逾期未交费的,视为撤回申请,即对所提交的登记申请不予受理。
第二阶段:审查阶段
中国版权保护中心正式受理申请后,将对申请人所提交的软件申请文件进行实质审查。审查的主要内容为对软件登记的申请文件,包括申请表、证明文件和鉴别材料三部分进行核查。审查的基本要求为:
(一)申请表各栏目是否按填表说明的要求,准确、规范地填写;
(二)是否按照填表说明的要求提供了相应的证明文件,同时证明文件证明的事项是否与表格内容相一致;
(三)是否按照填表说明的要求,提供了与交存方式相符的鉴别材料;
(四)鉴别材料表明的是否是《计算机软件保护条例》规定的程序和文档,鉴别材料中软件名称和权利人署名是否与申请表和证明文件一致。
根据《计算机软件著作权登记办法》的规定,申请文件存在缺陷的,申请人或代理人应自发出补正通知之日起30个工作日内提交补正材料,逾期未补正的,视为撤回申请;经补正仍不符合《计算机软件著作权登记办法》第二十一条有关规定的,登记机构将不予登记并书面通知申请人或代理人。
第三阶段:登记阶段
根据现行实施的《计算机软件著作权登记办法》第二十条的规定,中国版权保护中心应当自受理日起60日内审查完成所受理的申请,申请符合《条例》和本办法规定的,予以登记,发给相应的登记证书,并予以公告。其中,软件登记公告的内容包括:
(一)软件著作权的登记;
(二)软件著作权合同登记事项;
(三)软件登记的撤销;
(四)其他事项。
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