在很多中小企业并没有健全的财税体系,财力物力都有所欠缺,要在财税的合规前提下降低风险,提升经营利润进行整体规划,是对企业财税人才知识的考验。
一、建立合规的内控管理思维
管理学上有一个著名的“木桶原理”:用一个木桶装水,如果组成木桶的木板参差不齐,那么它能盛多少水是由最短的这个木板决定的。
如果把企业当作一只木桶,企业的研发、生产、质量、技术、市场、销售、信息组成了一个木桶,制约企业发展的短板会是什么?现在很多企业老板是技术或业务出身,企业的财税合规与内控管理的思维和知识都比较匮乏,这就是我们的短板。
对老板而言,要做的是重视、建立财税合规经营的思维,从而推动公司财务、业务的合规经营,去补足和加高这块短板,让企业发展更好。
二、组织架构设计与权责分配
创业者要注重长期利益,不要为了降低管理成本,就不考虑组织架构及权责分配。
小公司没有那么多人,岗位设置就比较混乱,一人身兼数职,什么都能干。
我们常会看到财务人员把钱转走,或者销售人员飞单,带走客户资料或公司重要资产等新闻出现在媒体上,而这些都是企业的内控出现问题。
三、制定并执行财务内控制度
具体来说,创业公司的财务内控制度,可以先从收款和付款入手。
围绕着这两块内容,分别做一套收款和付款的流程与规范。
通过梳理公司的业务性质,确定如何收款,如何付款,有哪些风险。
这套流程和规范不是给财会人员看的,而是给业务人员作参考的。
他们了解这个规范后,就知道如何跟客户谈判。
所以,这套规范要简单明了,容易理解。
再做一些延伸的内控规范,再结合自身企业实际的情况下,设计制定出财务管理的一个框架规划,比如发票管理、资金管理、报销管理等。
首先,企业的收支都要尽量地去保持四流一致,哪四流——资金流、发票流、合同流、物流。
其次,要保证企业的账务准确清楚,及时去核对账、检查账务、报表上的一些数据是否有问题,在以上基础上还需要注意财务档案的管理以及企业财产保护。
再者,企业可以建立财产日常管理制度和定期清查制度,采取财产记录、实物保管、定期盘点、账实核对等措施,确保财产安全。
明确不同类型的财产谁来统一登记管理,谁来领用,谁来使用,日常维护谁来负责?
最后一点很重要,老板要建立依法纳税的意识,重点要关注的是增值税、企业所得税、附加税费、个人所得税。
如果老板没有财税合规意识,甚至要求财务人员偷工减料,那企业就走不长远。
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