现在全国的代理记账或者代理事务所或者财务外包公司已经屡见不鲜,但是对于企业来说如何选择靠谱的代理公司是很有必要的。
代理记账就是您的企业只设一个出纳岗位负责日常收支业务和财产保管等工作,而将贵公司的会计核算、报税等工作全部委托给我们公司来为您完成。
来跟小深管家看看代理记账报税的理由。
创业就要创办公司,一旦公司工商注册完成,就要开始每个月的记账报税工作;哪怕您公司没有运营,每个月的记账报税是不能缺少的。
一旦缺少记账报税,您的公司就会被税务局列入非正常名单;
一旦被列入非正常名单而不去解决,那么法人就有可能被列入信用黑名单;
一旦您被列入信用黑名单,您的麻烦就来了:航班乘坐不了,出国出不了,贷款贷不了……
如果没有专职的会计,选择第三方代理记账报税公司,就是您的一道必选题。
一、选择代账公司,您的必选题
选择代理记账报税公司,对于创业者来说,好处是很多的。
「干货」如何选择靠谱的代理记账报税公司?
(1)从经济上考虑:如果您的公司招聘一名专职的会计,工资开支一般每月至少要5000元(不包括“五险一金”),一年就是6万大洋。
如果根据本公司部门经理的收入水平,财务负责人的工资高的可达8000元。
而找代理记账公司,支付的费用与单位的工资水平无关,一般为300-1000元/月。
如果您恰好有朋友是会计,您找朋友记账,不论支付多少费用,一般还要搭人情,请吃饭等,工作中出了问题也不好追究。
找专业的代理记账公司就不存在这些问题了。
(2)从保密上考虑:创业伊始,尽管您的公司品牌还不响,你的公司规模还不大,但无论如何,您公司的账务、税务属于公司的商业机密。
代理记账公司的服务合同上一般都有保密条款,如发生问题可追究其法律责任;而代理记账公司因为是专业服务商,它们在保密方面有一套完整的规范。
(3)从工作安全上考虑:公司自己招聘的专职会计(包括兼职会计),如果发生漏交税行为,会计本人一般都不承担任何责任,损失都要公司负担,包括延期报税的罚款等。
而找代理记账公司,就可以在代理合同中作出相应的规定,如某代理记账公司因对新办企业的报税期不了解,延期报税的罚款,就全部由记账公司负担。
有些单位经常发生因违反财务和税务规定而被罚款的情况,而这些情况在代理记账公司一般是不会发生的,代理记账公司一般都是能独立承担法律责任的法人单位,如双方发生纠纷,协商解决不了还可通过其上级业务主管部门或法律途径予以解决,可减少单位的经济损失。
所以从经济、保密和安全责任方面看,找代理记账公司有多方面的好处。
二、找代账公司,您要擦亮慧眼
打开百度搜索、360搜索,代理记账公司一排排、五花八门。
那么,您如何擦亮慧眼,找到一家专业、正规、靠谱的呢?
小编今天就为您细细说说。
您一定要注意如下几点:
第一,兼职会计您最好别找。
目前,58同城、赶集网、百姓网以及各招聘网站,有很多求兼职会计的人。
为了有竞争力,他们在记账费用上要比代理记账公司要便宜。
但是,风险也很大。
(1)兼职会计的水平怎样,您无法判断。
有很多兼职会计是大学刚毕业没多久的新手,无论在经验还是在专业度上,都有缺陷。
有很多兼职会计是退休的老会计,老会计的经验是没问题,但是他们对于互联网的使用不熟练甚至很少使用,而国家的财税政策老是变化,国家的财税优惠政策也经常变化,他们能不能及时让您的企业享受国家财税政策的红利呢。
这个就不好说了。
(2)兼职会计不是法人主体,一旦发生纠纷,您不好追责。
有很多兼职会计,是北漂一族,他的房子是租的。
一旦他拍屁股走人,您找都找不到他。
第二,找代理记账公司,正规、专业最重要。
记账报税是一个既需要丰富的实战经验,也很专业的行业。
因此,您在选择代账公司时,最重要的两个关键词就是“正规”和“专业”。
小编教您从两个维度、四个方面立体考察,辨别代账公司是否正规专业:
第一维度:看代账公司是不是正规。
判断一家代理记账公司是不是正规,您有两个判断方法:一个是您上工商局的企业信用网上去查询,看这家公司是不是正在运营的合法公司,看他的营业范围里面有没有代理记账项目。
二是上这家代账公司官网,看看他们有没有北京市财政局颁发的“代理记账”资质。
第三,如果这家公司有电商业务,您还要看这家公司的域名有没有经过ICP备案,一般在网站底部有备案号,您去工信部备案网站查询这个备案号是否存在,是否跟公司名对应上。
如果这些都有,那表明这家公司是正规的。
第二维度:看代理记账账公司是不是专业。
看代账公司是不是专业,这个稍微麻烦点,但是也是可以从四个方面考察出来的。
(1)看代理记账咨询顾问是不是专业。
一般,您都会通过代账公司的官网进行在线咨询或电话咨询,您可以抛出一些问题,看地方顾问的回答,如果对方是一知半解,那您就直接pass掉好了;有的销售顾问要您留下联系方式,他们专业人士再给您回电话,这种也不大靠谱。
专业靠谱的应该是这样的:对方咨询顾问能用简洁易懂的语言,清晰明了地解答您所有的问题和疑惑。
当然,咨询顾问清楚明白还不够,他们给您做账的会计才是最终给您服务的人。
这就需要结合下面的方法。
(2)看网站的财税内容是不是专业、丰富。
互联网时代,公司官网是体现公司能力、实力和专业度的一张名片。
如果对方公司官网还停留在很传统的阶段,表明这个公司思想陈旧,您可以考虑pass。
如果对方公司的网站形式上很大气,但是里面内容空洞、华而不实,那这个代理记账公司大致也是华而不实,甚至是招摇撞骗类型的。
如果对方公司网站既大气、专业内容很丰富且分类清楚,表明对方公司的老板不是糊涂蛋;更重要的是,该网站发布的内容的含金量一定要高,也就说干货很多,且原创的干货很多。
如果符合这些条件,那么您可以判断,对方公司就是您要找的,至少是您的重点备选项之一。
(3)看服务进度和质量能否掌控。
服务外包,您最关心的事情是,您给对方钱了,它有没有给您服务,服务进度怎样,服务质量怎样。
因此,代账公司有没有业务办理进度的及时反馈机制,这点非常重要。
有的代理记账报税公司,半年都不跟您联系一次,您说您把公司的记账报税交给它,您放心吗?在互联网+财税的时代,与时俱进的会计公司,都会依托网络技术和移动互联网技术,建立起自己的会员管理系统,您注册成为该公司会员,您通过微信端、移动端官网、PC端官网,能够随时随地查看您的服务费用缴纳情况、您每个月的记账报税进度以及账本税本。
这样,您这个老板才能真正做到:您的创业您做主,您的财税,您随时随地掌握。
(4)看报价是不是靠谱。
作为创业者,机遇创业成本考虑,您对报价的敏感是正确的。
在通过前面三方面您确定了备选目标之后,您可以通过报价来帮您做最后的选择。
一般来说,北京市场的代理记账服务费用很透明了:小规模企业一般是200元起/月,一般人企业是500元起/每月。
当然也不排除有的公司为了拉客户,打出99元或者9.9元代理记账的宣传。
小编在此提醒您,对方报价跟市场比差异太大,那您就要当心了,不挣钱的买卖谁会去做呢?
通过上面的全方位的考察,小编告诉您,您一定会找到一家正规、专业、靠谱的代理记账公司的。
以上就是小深管家小编为您整理的关于代理记账的费用明细,希望有所帮助,如果您在代理记账方面还有什么疑问的话,您可以直接在我们的网站——小深管家网页上进行在线联系,我们为您更加详细的介绍。
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对比每天到处跑,还是在家等执照好!希望以上内容可以给大家提供到帮助,祝一切顺利!
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