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专利申请的提交和受理

1。专利申请的受理机关

专利法规定：专利局（现更名为国家知识产权局，下同）受理和审查专利申请，对符合法律规定的发明创造授予专利权。

国家知识产权局是我国专利主管部门，也是唯一依法有权接收专利申请的受理机关。

申请人申请专利时，应当将申请文件直接提交给知识产权局（以简称专利局）。

申请人误将申请文件提交给其它机关、单位或个人的，在中的不产生法律效力。

专利局设立专利受理处和专利申请受理窗口，并在沈阳、济南、长沙、成都、南京、上海、广州、西安以及武汉设立专利局代办处接收和受理专利申请和其它文件。

中国专利局受理处和上述代办处的地址和业务工作范围，由中国专利局以公告形式向公众发布。

2。申请文件的提交 向专利局申请专利或办理其它手续的，可以将申请文件或其它文件直接递交给专利局的申请受理窗口或上述任何一个代办处，也可以邮寄给专利局受理处或上述代办处。

在提交文件时应注意下列事项：

（1）向专利局提交申请文件或办理各种手续的文件，应当使用专利局统一制定的表格，每种文件均应一式两份。

（2）一张表格只能用于一件专利申请。

例如：一张发明专利请求书只能填写一件发明，一张意见陈述书只能就一件专利申请陈述意见。

不得将几件申请的陈述意见或几件发明填写在一张意见陈述书或一张发明专利请求书上。

（3）向专利局提交的各种文件申请人都应当留存底稿，以保证申请审批过程中文件填写的一致性，并可以此作为答复审查意见时的参照。

（4）申请文件是邮寄的，应当用挂号信函。

无法用挂号信邮寄的，可以用特快专递邮寄，不要用包裹邮寄申请文件。

挂号信函上除写明专利局或者代办处的详细地址（包括邮政编码）外，还应当标有“申请文件”及“ 专利局受理处收”或“专利局××代办处收”的字样。

一封挂号信内应当只装同一件申请的申请文件或其它文件。

邮寄时，申请人应当请邮局工作人员盖清邮戳日，并应妥善保管好挂号信件的挂号收据存根。

（5）专利局在受理专利申请时不接收样品、样本或模型。

在审查程序中，申请人应审查员要求提交样品或模型时，如在专利局窗口当面提交的应当出示审查意见通知书；邮寄的应当在邮件上写明“应审查员×××（姓名）要求提交模型”的字样。

（6）在我国境内没有长期居所、营业所的外国人或外国单位，以及在国外长期居住或工作的中国人申请专利时，应当委托国务院授权专利局指定的涉外专利代理机构办理。

上述申请人不得直接向专利局邮寄或递交申请文件。

港、澳、台地区的单位或同胞申请专利，也应按规定分别委托涉外专利代理机构或国内专利代理机构办理，不得直接向专利局邮寄或递交。

3。专利申请的受理和受理条件 专利申请提交到专利局受理处或各代办处以后，首先应进行是否符合受理条件的审查。

对符合受理条件的申请，专利局将确定申请日，给予申请号，并在核实文件清单后，发出受理通知书，通知申请人，确认收到申请文件。

专利申请有下列情况之一的，专利局不予受理，并通知申请人，同时退还申请文件。

（1）专利申请未以局面形式提出，或者未用中文书写的不能受理。

例如：用模型、样品、录像带、磁盘或者通过电话提出专利申请是不能受理的，未经翻译的外文申请文件也不能受理。

（2）申请文件（包括请求书）未打字、印刷，或者字迹不清、有涂改的；附图或外观设计图片未用绘图工具和黑色墨水绘制，或者模糊不清（外观设计照片）、有涂改的不能受理。

例如：用铅笔绘制的附图和图片、模糊不清的照片是不能受理的。

（3）基本申请文件不齐备，如发明或者申请缺请求书、说明书（实用新型申请缺附图），或者权利要求书中缺任一项的；申请缺请求、图片或者照片中任一项的不能受理。

例如，申请实用新型专利只提交了请求书、说明书和权利要求书，没有提交附图的，不能受理。

但是受理条件审查，只检查专利申请这几个部分是否齐全，对每个部分内的文件是否完整不作审查。

例如，说明书应当有1~5页，申请人只提交了1～3页及第5页，受理时仍然可以通过，受理处只在文件清单上注明收到说明书4页。

这种缺陷往往是无法补救的，所以申请人提交申请文件时一定要仔细核对。

（4）请求书中缺申请人姓名或名称以及地址不详的不能受理。

例如，请求书是非标准格式的，上面只打上了发明名称、发明人姓名，没有申请人姓名以及地址，由于专利申请没有申请主体，所以不能受理。

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