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预收账款指企业向购货方预收的购货订金或部分货款，通俗而言即企业先收钱再发货，待企业的货物发出后再对已经登记的“预收账款”科目进行冲减。由于企业在预收账款的过程中货物未完成转移且未能确认收入，只说明企业向购买方处取得了一笔款项，因此“预收账款”科目属于负债类科目。

在会计业务上，企业收到预收账款时可以借记“银行存款”科目或“库存现金”科目，贷记“预收账款”科目；企业在确认收入时可以借记“预收账款”科目，贷记“主营业务收入”科目及“应交税费——应交增值税（销项税额）”科目。