一个企业在面对众多专利代理机构时,首先需要进行初步筛选,缩小选择范围。本文跟随明邦财政一起来了解如何通过合理的评价方法,筛选出合适的专利代理机构/代理师,以及如何规范管理、调动代理机构和代理师的积极性吧。
首先,代理机构必须是符合国家政策法规的经营个体户或有限责任公司,且需具备国务院专利行政部门颁发的专利代理机构执业许可证,所雇佣的代理师应具备专利代理师资格证书。
其次,应具有成熟的流程管理体系和质量管理体系,保证专利申请的程序性规范和文本质量。还可通过专利检索网站查看其服务过的客户和代理过的专利,优先选择熟悉和擅长本公司所在的技术领域的代理机构。
最后,可优先考虑服务的客户中有领先型标杆企业,以及服务团队资历、从业经验、团队的稳定性较优的代理机构。如果同代理机构可能的互动性较强,可优先选择本地的机构作为长期业务合作方。
经过初步筛选,基本上锁定了若干家代理机构,可以通过试案合作进一步了解代理机构或代理师的服务质量和撰写质量,可以通过以下几个维度来评价:
代理师对发明点理解是否准确,文字描述是否偏离真实的技术方案;权利要求层次划分是否清楚,独立权利要求是否存在明显可规避的非必要技术特征,是否能得到说明书的支持;是否存在形式问题,如引用关系错误、标号错误等;代理师是否主动进行二次挖掘,拓展实施方式等。经过一段时间或者一定案件数量的试案合作,基本可以了解专利代理机构或代理师的服务质量和专业性,确定是否引入代理机构。确定引入后,需要在企业内部建立相应的评价机制和评价标准,进一步规范代理机构的服务和交付质量,提高准入门槛,并通过合理的激励机制调动他们的积极性。
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