期间费用是指企业日常活动中不能直接归属于某个特定成本核算对象的,在发生时应直接计入当期损益的各种费用。期间费用包括管理费用、销售费用、财务费用以及研发费用中费用化的支出。
部分公司通过隐匿费用、跨期支出、虚构费用等手段达到调节利润的目的,本期主要就期间费用的审计思路进行说明和探讨。
一、期间费用应获取的审计资料
1.被审计单位费用管理制度。
2.被审计单位年度费用预算制定及执行情况说明。
3.抽取的期间费用涉及的会议纪要、合同、发票、审批单、银行回单等原始凭证。
4.涉及到分摊的期间费用,应取得其分摊的基础。
二、期间费用的审计程序有哪些内容
(一)内部控制程序
1.结合费用管理制度,了解被审计单位费用支出政策,是否责任到部门及人员,各层级审批权限制定是否合理,是否建立完善的审批制度。
2.检查被审计单位年度预算制定及执行情况。关注预算制定的依据是否充分、合理,预算执行是否存在偏差,财务是否定期汇总反馈预算执行情况,预算外支出是否经过恰当审批。
3.关注费用发生,是否责任到部门及人员,是否经过恰当管理层级审批,审批过程中是否存在未签、代签、冒签的情况。
(二)实质性分析程序
1. 了解并核查公司的销售模式,分析审计期间销售模式与过去相比是否发生重大变化,结合同行业可比上市公司披露信息,判断该销售模式是否存在异常。
2.核查期间费用构成项目是否存在异常或变动幅度较大的情况(对比的基期数据可选择过去三年的平均数据,也可选择同行业可比上市公司的平均数据)如有异常变动或大幅变动,关注其变动是否合理。
3. 了解并核查公司销售费用率与同行业上市公司销售费用率相比是否合理。
4. 了解并核查公司销售费用的变动趋势与营业收入的变动趋势是否一致,销售费用的项目和金额与当期公司与销售相关的行为是否匹配,是否存在隐匿费用、跨期支出等情况。
5.存在费用分摊的,包括固定资产折旧、人工成本分摊、无形资产摊销等。关注其分摊的基础,前后期间是否存在重大变动,分摊率是否异常。
(三)其他实质性程序
1.编制期间费用明细表,并与总账、报表金额核对,检查是否一致。
2.结合固定资产折旧、无形资产摊销、应付职工薪酬分摊等,检查其勾稽关系的合理性。
3.特别关注人工薪酬中是否存在股份支付、带薪休假、辞退福利等特殊情况,其计算金额是否准确,分摊基础是否合理。
4.检查期间费用发生的依据,是否充分合理,抽取重大费用(一般是重要性水平以上金额),检查合同、发票、审批单据、银行回单等是否真实、完整、准确。
5. 检查广告费、宣传费、业务招待费的支出是否合理,审批手续是否健全,是否取得有效的原始凭证。广宣费如超过规定限额,应在计算应纳税所得额时调整。
6.进行截止测试。从资产负债表日后的银行对账单或付款凭证中选取项目进行测试,检查支持性文件(如合同或发票等),关注发票日期和支付日期,追踪已选取项目至相关费用明细表,检查费用所计入的会计期间,评价费用是否被记录于正确的会计期间。
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