技术交底书是企业委托专利代理机构撰写专利申请过程中所需提供的最重要的技术文件。代理人所做的工作不是原始创新而是锦上添花，再神通广大的代理人，也必须以交底书为基础撰写申请文件.

因此交底书的质量直接决定了申请专利的质量甚至成败。

笔者在实务工作中接触到不同的委托人和代理机构，也看到各种不同类型的技术交底书模板。大体上分为三类。

第一类是没有技术交底书。

没错，就是没有技术交底书。发明人只提供一个名称，或者是口述的设想。一般都是应付KPI型的申请人，这种情况下就需要代理人以丰富的从业经验搞“原始创新”了，写出来的专利质量也只能呵呵了，这种专利授权后1000%都成为了垃圾专利。

第二类是将产品说明书或者设计方案作为交底书提供。

这种比例也是挺高的。一般是发明人确实生产了一种产品，又不知道哪些创新点具备可专利性，就干脆把设计文档交给代理人，能挖掘多少是多少。这种情况一般可以说明两个问题，一是发明人对代理人是比较信任的，否则不会把全套身家交出来。

二是发明人对专利申请比较小白，首先不明白对于产品专利提前布局的重要性，在产品临近投放市场甚至已经投放市场后才申请专利;其次是缺乏沟通意识，认为委托代理机构就可以做为甩手掌柜等待专利授权，后期沟通意愿不强。

前两类交底书往往令代理人很无语，但目前的国内市场是不允许你挑三拣四的，因此也要硬着头皮做。

第三类是提供与申请文件说明书格式接近的技术交底书。

这种交底书已经很正经了，说明申请人还是很重视专利申请的，并且对如何进行专利申请有一定的认识。遇到这种申请人代理人们应该很高兴了。但这种交底书也会存在一些问题，比如对于背景技术交代不够详细，一笔带过;实施例数量极少;只有对技术方案的描述，缺乏对设计思路的阐述。虽然提供的文件与专利说明书格式一致，但是直接应用的难度也比较大，本着对申请人负责的态度还是要做比较大的修改和补充。

第四类交底书就是按照代理人的标准模板提供的详细的交底书。

对这种极品中的极品，一定要认真膜拜一下先。能这样做的申请人都是对于专利战略有着深刻认识，以获得保护为目的申请人，有别于KPI导向的申请人。

详细的技术交底书不但应该包括申请文件说明书中各个组成部分，还应该包含对于设计思路的描述，帮助代理人充分了解发明人的技术思路，并且包含大量实施例，以利于代理人充分概括保护范围。具体来说应该注意以下几个问题：

(一)充分描述技术背景

目前普遍的现象是发明人对于技术背景不清楚，分为两个极端，或者认为本领域没有接近的现有技术，或者认为自己的技术方案完全就是现有技术。技术背景的描述应是客观的，建立在适当检索基础上的，并且关于专利的目的或要解决技术问题的表述是与要保护的技术方案相对应的。

(二)准确界定创新点

在指出现有技术缺陷的基础上准确界定为了改进现有技术的缺陷所做的创造性改进。

(三)充分公开技术方案，描述设计思路

在提交技术交底书的时候可以充分描述技术方案，不必担心过度公开，因为交给代理人的方案还需要经过双方确认后最终确定需要公开的部分，未写入申请文件中的部分是不会公开的，代理人也要遵守与客户的保密协议。另外在描述技术方案时还要尽量描述设计该方案时的思路，有利于代理人快速理解技术方案，降低沟通成本，提高撰写质量。

(四)详细描述技术效果

技术效果的描述对于专利确权和维权是至关重要的，很多无效和诉讼在确认专利创造性的时候都纠结在是否取得良好技术效果上，因此此处务必不遗余力描述一番，并且最好有相应的数据支撑。

(五)足够多的实施例用于支撑保护范围

这点熟悉专利写作的人都明白了，上位离不开实施例，有实施例才能尽量扩大保护范围。

(六)用词准确防止歧义

为了防止代理人蒙圈，交底书里的术语是应该是专业的、确定的，指代同一个部件的名词应该是前后一致的，对于自己创制的非专业术语应该专门给出解释。

(七)绘制附图补充描述技术方案

文字说不清楚就看图了，很多时候一张图胜过千言万语。机械类的专利申请必须有构造图，方法类的专利申请必须有流程图，电学类的“XXX系统”这样的申请必须有系统组成图。千万别指望代理人帮你画出精美准确的附图，因为能在没有附图的前提下充分理解你技术方案还能画出优美附图的代理人确实挺贵的。