出口退税是***为了鼓励出口，对出口货物在国内生产和流通环节已缴纳的增值税、消费税进行退还的政策。这相当于降低了出口商品的税负，让企业在国际市场上更有竞争力。

但出口退税繁琐的流程和复杂的资料准备，常常让新手企业望而却步。今天源沅财管就来聊聊企业首单出口退税，需要准备哪些资料。

首单退税，资料准备是关键

1.出口货物报关单：这是出口的“身份证”，也是海关放行的凭证。报关单上的信息必须真实、准确，与实际出口货物一致。

2.出口销售发票：这是你向国外客户销售商品的凭证，也是计算退税金额的重要依据。发票上的信息同样要准确无误，包括客户名称、商品名称、数量、单价、总金额等。

3.进货发票（增值税专用发票）：这是证明你购买出口货物的凭证，也是计算退税金额的重要依据。进货发票必须是增值税专用发票，特别要注意的是，进货发票的开票日期必须在出口日期之前。

4.收汇凭证：这是证明你已经收到国外客户支付的货款的凭证。收汇凭证可以是银行的结汇水单，也可以是其他能够证明收到外汇的凭证。

5.出口合同：这是你与国外客户签订的销售合同，是证明交易真实性的重要依据。合同上要明确双方的权利和义务，包括商品名称、数量、价格、交货方式、付款方式等。

6.企业退（免）税备案登记表：这是企业向税务机关申请办理出口退（免）税的登记表，是办理出口退税的前提。

除了以上核心资料，还有一些辅助资料也可能需要准备：

1.出口货物装箱单：如果出口货物种类繁多，建议提供装箱单，方便海关查验。

2.出口货物运输单据：例如海运提单、空运运单等，证明货物已经实际出口。

3.其他与出口业务相关的单据：例如委托代理出口协议、加工合同等。

源沅财管提示：各地政策略有差异，可以先找当地的财税代办机构咨询

首次办理，多留个心眼

首次办理出口退税，难免会遇到一些问题，建议你提前做好功课，仔细阅读相关政策文件，或者请教有经验的同行。在准备资料的过程中，要认真核对每一项信息，确保准确无误。

办理出口退税可能会让人感到复杂，但只要按照要求准备好资料，按照流程办理，就能顺利完成。源沅财管希望本文能为你提供实用的指导，助力你的跨境业务腾飞！