按照《国家税务总局关于在新办纳税人中实行增值税专用发票电子化有关事项的公告》(国家税务总局公告2020年第22号)规定,2020年12月21日起,在天津、河北、上海等11个地区的新办纳税人中实行增值税专用发票电子化。

那么,纳税人以电子发票报销入账归档的,应当注意哪些事项?一起来看↓

纳税人以电子发票(含电子专票和电子普票)报销入账归档的,应当按照《财政部 国家档案局关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》(财会〔2020〕6号,以下简称《通知》)的相关规定执行。

第一,纳税人可以根据《通知》第三条的规定,仅使用电子发票进行报销入账归档。

第二,电子发票与纸质发票具有同等法律效力,按照《通知》第五条的规定,纳税人取得的电子发票,可不再另以纸质形式保存。

第三,纳税人如果需要以电子发票的纸质打印件作为报销入账归档依据的,应当根据《通知》第四条的规定,同时保存打印该纸质件的电子发票。

根据《财政部国家档案局关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》财会[2020]6号 第四条的规定:

单位以电子会计凭证的纸质打印件作为报销入账归档依据的,必须同时保存打印该纸质件的电子会计凭证。

相关政策开始对电子发票等电子原始凭证的归档提出了要求。除了考虑建设成本较高的电子档案系统之外,中小企业也需要一个简单管理电子发票凭证文件的管理工具。

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电子发票文件上传并校验合规性

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查询已上传的发票文件

如果需要查询已上传电子发票的版式文件,前往查验记录查找到该发票,在最右侧查看附件中查看到发票电子影像文件。

票据管理系统其他功能

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