根据《全国税务机关出口退（免）税管理工作规范的要求》，出口企业首次申报出口退（免）税的，在其申报的退（免）税审核通过前，税局机关应进行实地核查。

01核查的内容主要包括：

  • 企业基本情况，是否与出口退（免）税备案内容相符。

  • 经营场所、设备、人员等情况，是否具备与企业申报退（免）业务相匹配的经营条件。

  • 对企业申请采用免抵退税办法申报退（免）税的，重点核查其是否具有生产能力。

  • 企业财务制度是否健全，是否按照相应企业类型进行财务核算。

  • 企业是否按规定进行了出口退（免）税单证备案。

为了提高退税效率和速度，各出口企业在发生首笔出口业务时，应及时收集以下核查资料清单：

02核查资料清单有：

  • 报关单、进项发票（抵扣联）原件

  • 出口外销发票、提运单、货代出具装箱单或舱单信息、采购合同

  • 申报系统中打印的出口明细表、进货明细表、退税汇总表、退税回执

  • 库存凭证、会计凭证

  • 增值税纳税申报表主表、附表 1 和附表 2（附表 2 为发票勾选退税对应的所属期的）

  • 资产负债表及利润表

以上表单需打印或复印一份，按照出口退税申报的表单顺序，将相同业务的表单归类后装订在一起

03注册地址和实际经营地址不一致的处理办法

当外贸企业注册地址和实际经营地址不一致时：

若注册地址和实际经营地址在同一行政区，可在企业所属税务局办理企业实际经营地址变更备案，备案时需提供企业营业执照、房屋租赁合同。

若注册地址和实际经营地址不在同一行政区，需要做税源的迁入迁出，流程和操作上等于需要变更营业执照。

出口退税业务由于政策维度广、变化快，数据处理复杂，对于财税人员的业务技能要求较高，一直是企业财税管理领域优化的难点和重点。寻求专业的服务和优质的产品辅助企业开展出口业务，是众多高速发展的企业的必然选择。

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