商业发票是外贸中常见的文件，用于说明货物的品名、数量、单价、总值等重要信息。在填制商业发票时，需要注意以下要求：

1. 发票内容必须包括：抬头（公司名称）、文件名称（Invoice或Commercial Invoice）、发票日期、发票号码、发货人、收货人、货物描述、单价、数量、每项产品总金额以及总产品金额（需大小写描述）等信息，同时要有公司的落款。

2. 发票号码规定：发票号码必须是连续的、不能有空格、不能跨行、不能超过30个字符，且不能是纯字母，必须是字母加阿拉伯数字的组合，不能包含特殊字符或符号。

3. 发票日期规定：发票日期必须包括完整的年月日，例如2016.01.01。

4. 货物描述规定：货物描述必须清晰明确，表明货物的品名，不能只是型号或别称，例如如果是塑胶玩具，需要先指明为plastic toys，然后再列出每项产品的型号或系列别称。

办理商业发票的流程包括资料邮寄、初审、审核、出证扫描、客户确认、验证付款以及交付资料。办理商业发票的时间一般为2-3个工作日。

商业发票（Commercial Invoice）是在对外贸易中非常重要的文件，其作用可以从以下几个方面进行详细阐述：

1. **价格证明和交易记录**：商业发票详细记录了交易的商品名称、规格、数量、单价、总价等核心信息，是买卖双方确认交易价格和数量的依据。它为进口商提供了检验货物价值和价格条款的凭证，确保卖方按照合同提供商品。

2. **记账和结算的依据**：商业发票作为买卖双方记账的基础，是后续进行财务结算的重要单据。卖方通过发票记录已发出商品的收入，而买方则据此记录采购成本。

3. **报关和清关必要文件**：在进出口过程中，商业发票是报关和清关不可或缺的文件之一。它帮助海关官员了解货物的详细信息，以便正确评估关税和其他税费。

4. **税务凭证**：商业发票不仅是买卖双方的记账依据，也是进出口国家征税的依据。通过发票，各国海关可以对进出口商品进行统计，并确保相关税收的征收。

5. **信用证结算的参考**：在国际贸易中，如果采用了信用证支付方式，银行会根据商业发票上的信息来审核信用证项下单据的真实性和符合性。

6. **索赔和理赔的依据**：在货物运输过程中如果出现损失或损坏，商业发票可以作为货物价值的重要证明，帮助买卖双方进行索赔和理赔。

7. **进口国市场监管和统计**：商业发票提供的信息有助于进口国进行市场监督管理和贸易统计，反映了国家的贸易状况和经济活动。

8. **替代付款凭证**：在没有使用汇票的情况下，商业发票可以作为付款的直接凭证。买方可以根据发票上的信息进行付款。

商业发票的准确性和完整性对于国际贸易的顺畅进行至关重要。它不仅反映了交易本身的具体情况，同时也是国际金融、物流、监管等多个环节不可或缺的组成部分。因此，商业发票在国际贸易中具有不可替代的核心作用。