开曼公司在中国设立外资公司代表处，在法院打官司，申请商标专利等，只要涉及到开曼公司文件在中国使用，就必须对其主体资格文件进行公证认证。

开曼公司公证流程

开曼属于英属国家，开曼公司的文件拿到中国使用需要办理中国驻英国大使馆认证，办理的程序和英国大使馆认证程序基本一样。

  • 1.将开曼公司文件的复印件送国际公证律师（Notary Public）或者说是公证员公证。
  • 2.将经过公证律师公证的开曼公司文件送英国外交部认证。
  • 3.将办好公证、认证的文件送到中国驻英国使馆办理领事认证。

经过以上三步完成之后的文件拿到中国来使用才是被认可的。

开曼公司认证需要提交的材料

提供需要认证文件的清晰扫描件即可；开曼公司根据不同的用途提供不同的材料进行认证，具体需要认证那些文件需要和开曼文件的接收方确认；比如诉讼需要的文件要和法院或者律师确认，如果是办理外商投资企业需要的文件要和工商局或者商务部确认；中国不同地区的工商局对认证文件的要求也是不一样的；

开曼公司认证注意事项

  • 1.使馆只确认英国外交部官员签字属实，不对内容做出认证。
  • 2.香港，澳门属于海牙公约组织，开曼公司产生的文件，拿到香港、澳门使用无需经中国使馆认证，只需要办理英国外交部认证便可在香港和澳门使用。

开曼公司公证所需时间

开曼公证认证的整个周期一般在10-12个工作日左右。

开曼公司认证范围

  • 注册证书 Certificate of Incorporation
  • 章程及组织大纲 MA
  • 股东、董事名册 Register of Members/Directors
  • 股东/董事会议决议Shareholder/Director Meeting Resolution
  • 董事在职证明Incumbency
  • 公司存续证明 Certificate of Good Standing
  • 律师/注册会计师/银行专业推荐信/银行资信证明 Professional reference letter
  • 合同Contract
  • 委托书Power of Attorney/Proxy
  • 授权书 Authentication
  • 声明书 Statement
  • 诉讼书Litigation
  • 招投标书 Tender
  • 其他商事文件