本文旨在探讨在审计过程中遇到原始凭证缺失的情况时，企业应如何应对。文章从六个方面详细阐述了应对策略，包括加强内部控制、分析缺失原因、寻求替代证据、与审计师沟通、完善记录保存制度和总结经验教训。通过这些措施，企业可以有效地应对原始凭证缺失带来的审计挑战，确保审计工作的顺利进行。

一、加强内部控制

原始凭证缺失往往暴露出企业内部控制存在缺陷。为了应对这种情况，企业应首先加强内部控制，确保财务活动的合规性和准确性。具体措施包括：

1. 完善财务管理制度，明确财务流程和职责分工。

2. 加强对财务人员的培训，提高其专业素养和风险意识。

3. 定期进行内部审计，及时发现和纠正内部控制中的问题。

二、分析缺失原因

在发现原始凭证缺失后，企业应首先分析缺失原因，以便采取针对性的措施。常见的原因包括：

1. 纸质凭证丢失或损坏。

2. 电子凭证被误删或损坏。

3. 财务人员操作失误或故意隐瞒。

通过分析缺失原因，企业可以针对性地采取措施，防止类似情况再次发生。

三、寻求替代证据

在原始凭证缺失的情况下，企业可以寻求替代证据来证明财务活动的真实性。常见的替代证据包括：

1. 证人证言，如相关人员对财务活动的描述。

2. 相关合同、协议等文件。

3. 银行对账单、发票等。

通过收集和整理替代证据，企业可以弥补原始凭证缺失带来的不足。

四、与审计师沟通

在应对原始凭证缺失时，企业应主动与审计师沟通，说明情况并寻求指导。具体措施包括：

1. 及时向审计师报告原始凭证缺失的情况。

2. 主动提供替代证据，以便审计师进行核实。

3. 积极配合审计师的工作，确保审计工作的顺利进行。

通过有效沟通，企业可以消除审计师的疑虑，提高审计工作的效率。

五、完善记录保存制度

为了防止原始凭证缺失，企业应完善记录保存制度，确保财务记录的完整性和准确性。具体措施包括：

1. 建立电子档案系统，实现财务记录的数字化管理。

2. 定期备份电子档案，防止数据丢失。

3. 对纸质凭证进行妥善保管，防止丢失或损坏。

通过完善记录保存制度，企业可以降低原始凭证缺失的风险。

六、总结经验教训

在应对原始凭证缺失的过程中，企业应总结经验教训，不断提高财务管理的水平。具体措施包括：

1. 定期对财务人员进行培训，提高其风险意识和操作技能。

2. 加强对内部控制制度的检查和监督，及时发现和纠正问题。

3. 建立健全应急预案，应对突发情况。

通过总结经验教训，企业可以不断提高财务管理水平，降低原始凭证缺失的风险。