在商业活动中，代帐公司作为企业财务管理的专业机构，其提供原始凭证的服务对于企业的财务合规和税务处理至关重要。本文将详细介绍代帐公司提供原始凭证所需的手续，帮助读者了解这一流程，确保企业财务管理的规范性和有效性。

一、企业身份验证

代帐公司首先需要验证企业的合法身份，包括但不限于以下步骤：

1. 审查企业营业执照，确认企业注册信息的真实性。

2. 核对企业税务登记证，确保企业税务合规。

3. 检查企业法定代表人或授权代理人的身份证明，确保授权的有效性。

4. 了解企业经营范围，确保代帐服务的适用性。

二、合同签订

签订正式的服务合同是代帐公司提供原始凭证的前提条件：

1. 明确服务内容，包括提供原始凭证的种类、数量和频率。

2. 约定服务费用，明确支付方式和时间。

3. 规定双方的权利和义务，确保服务质量和保密性。

4. 确认合同期限，便于双方后续的服务管理。

三、财务信息收集

代帐公司需要收集企业的财务信息，以便提供准确的原始凭证：

1. 收集企业的财务报表，包括资产负债表、利润表和现金流量表。

2. 了解企业的收入、成本和费用构成，确保凭证的准确性。

3. 收集企业的税务申报资料，包括增值税申报表、企业所得税申报表等。

4. 收集企业的合同、发票等原始单据，作为凭证的依据。

四、凭证审核

代帐公司对收集到的原始凭证进行审核，确保其合法性和合规性：

1. 核实凭证的真实性，包括发票、收据等。

2. 检查凭证的完整性，确保无遗漏或错误。

3. 审核凭证的合规性，确保符合国家相关法律法规。

4. 对异常凭证进行专项调查，确保企业财务安全。

五、凭证整理

代帐公司对审核通过的原始凭证进行整理，以便归档和查询：

1. 对凭证进行分类，如收入凭证、支出凭证等。

2. 对凭证进行编号，便于管理和查询。

3. 对凭证进行装订，确保凭证的整洁和完整。

4. 建立电子档案，便于远程查询和备份。

六、凭证归档

代帐公司将整理好的原始凭证进行归档，确保凭证的安全和保密：

1. 选择合适的档案室，确保档案室的安全性和保密性。

2. 制定档案管理制度，明确档案的保管、借阅和销毁流程。

3. 定期对档案进行清理和整理，确保档案的整洁和有序。

4. 对档案进行数字化处理，便于远程查询和备份。

代帐公司提供原始凭证的手续涉及多个方面，包括企业身份验证、合同签订、财务信息收集、凭证审核、凭证整理和凭证归档等。这些手续的严格执行，有助于确保企业财务管理的规范性和有效性。企服快车认为，代帐公司在提供服务时，应注重细节，确保每一环节的准确性和合规性，为企业提供优质、高效的财务服务。