公司股权变更一般需要提交法定代表人签署的公司变更(备案)登记申请书;企业申请登记委托书原件;经办人身份证明(如果是由企业登记代理机构代理的,还需要提交企业登记代理机构营业执照);根据公司章程的规定和程序提交的决议或决定,以及公司章程修正案或新的公司章程,如果是向原股东以外之人转让股权的,还需要提交新股东的主体资格证明。
除了以上材料外,转让股权还需要提交股权转让协议和企业法人营业执照正、副本。
如果有法律或行政法规及国务院决定规定变更股权需要报经审批的,还需要提交有关部门的批准文件。
股权转让应该注意哪些问题?
1.签订股权转让协议的主体。
在股权转让中,出让股权的主体应当是公司的股东,而受让方则可以是原来公司的股东,也可以是股东外的第三人。
根据《公司法》的相关规定,股东之间可以相互转让其全部或者部分的出资。
而如果是向公司股东以外的第三人转让股权时,则需要先征求其他股东的意见,经过全体股东过半数同意,且其他股东在同等条件下,放弃优先购买权时,才能向股东外第三人转让。
另外,值得注意的是无论是召开股东会决议还是单个股东的意见,都需要形成书面材料,以避免其他股东事后反悔,导致纠纷产生。
2.签订正规的股权转让协议。
签订股权转让合同是股权转让中的一个重要环节,股权转让合同必须要明确转让方与受让方之间的权利和义务,具体条款内容可以找专业律师或专业人员来进行起草。
3.无偿股权转让。
有偿股权转让无疑是股权转让的主流形态,但无偿的股权转让同样也是股东行使股权处分的一种方式。
股东完全可以通过赠予的方式转让其股权,股东的继承人也可以通过继承的方式取得股东的股权。
但在实践中,需要注意的是,如果股东单方面以赠予的方式转让其股权的,受赠人可以根据自己的决定做出接受或放弃的表示,如果受赠人接受股权赠与,则股权发生转让,若受赠人选择放弃股权,则股权未发生转让。
4.及时办理工商变更手续。
股权转让之后公司应当及时注销原股东的出资证明,并向新股东签发出资证明,相应的公司章程和股东名册中有关股东及其出资额的记载也需要及时进行修改。
对于公司章程的修改则不再需要股东会的表决。
除了以上几点外,还需要注意,公司股权在转让过程中,如果有违反公司章程规定或违反《公司法》规定时,还会造成公司股权转让无效。
比如一些国有股权或外资企业股权变更要涉及到主管部门的批准,在这种情况下,如果股转让时没有经过批准,就会被认定为股权转让无效。
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