1.国家知识产权局网站免费提交申请。首先要在国家知识产权局网站下载《申请文件清单》和《外观设计专利申请表》等表格并进行填写。然后在线提交申请资料，资料包括设计说明书、设计图样和简要说明等。

2. 申请受理。申请提交后，国家知识产权局会对申请进行初步审查，主要是审查申请人的资格、申请费用是否缴纳、申请的文书格式是否符合规范等。如果缺陷不大，则会发出优化意见或纠正通知书。如果成功受理，则按照申请日计算申请工业设计专利时间。

3. 实质审查。实质审查主要是对申请进行审查，确认是否达到创新和独立性的标准。进行实质审查后，国家知识产权局会发出审查意见。

4. 公开和授权。公开是指在实质审查通过之后，国家知识产权局公开专利文件，即向公众公开发明创造的内容和技术特征。授权是指在公开之后，如果没有异议，则进入授权阶段，国家知识产权局颁发《外观设计专利审查证书》。

5. 维持期缴费和维持期。国家知识产权局颁发专利之后，申请人需要在专利确定日期起，按照开始释放专利后一年的应缴费，缴纳年费。

同时，外观设计专利的保护期就从授权日计算，为10年。nbsp;

费用时间：外观设计专利的申请费用大约在500元到1000元之间，实质审查费用则为2000元，维持费用每年约为1000元。

总之，外观设计专利申请过程中需要的主要文件包括申请文件清单、外观设计专利申请表格、设计说明书、设计图样和简要说明等，整个申请周期大约需要1-2年不等，费用以申请、实质审查和维持期费用为主。

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