1应付账款该账户核算企业因销售商品、材料、提供劳务等，应向购货单位支付的款项，以及代垫运杂费和承兑到期而未能收到款的商业承兑汇票。

应付账款的入账时间应以与所购买物资所有权有关的风险和报酬已经转移或劳务已经接受为标志。但在实际工作中应区别情况处理：

?

1、在物资和发票账单同时到达的情况下。应付账款一般待物资验收入库后，才按发票账单登记入账。这主要是为了确认所购入的物资是否在质量、数量和品种上都与合同上订明的条件相符以免因先入账而在验收入库时发现购入物资错、漏、破损等问题再行调账；

例如：a公司购进了c材料一批，送货单上数量是100公斤，单价为了10元，实际验收时只有90公斤，a公司根据实际数量开具了入库单。

借：原材料-c材料 900元

贷：应付账款 900元

注：内账是价税合计金额入仓的。

2、在物资和发票账单未同时到达的情况下，由于应付账款需根据发票账单登记入账，或者是货物已到，发票账单要间隔较长时间才能到达，货物我们办理入库了，也就是这笔负债已经成立，应作为一项负债反映，所以为在资产负债表上客观反映企业所拥有的资产和承担的债务，在实际工作中采用在月份终了将所购物资和应付债务估计入账，待下月初再用红字予以冲回的办法。

例如：a公司从b公司购进材料一批，不含税金额为2000元，税额为340元，材料验收入库，但发票b公司尚末收到，月末财务按不含税金额暂估入账。发票次月收到。

1．借：原材料-c材料 2000元

贷：应付账款-暂估货款 2000元

注：暂估只估不含税金额，不估税额。

2．借：原材料-c材料 -2000元

贷：应付账款-暂估货款 -2000元

3．借：原材料-c材料 2000元

应交税费-应交增值税-进项 340

贷：应付账款b公司 2340元

3、应付账款一般按应付金额入账，而不按到期应付金额的现值入账。如果购入的资产在形成一笔应付账款时是带有现金折扣的，应付账款入账金额的确定按发票上记载的应付金额的总值（即不扣除折扣）记账。在这种方法下。应按发票上记载的全部应付金额，借记有关科目贷记“应付账款”科目；获得的现金折扣冲减财务费用

例：a公司从b公司购进材料一批，金额10万元，b公司为了鼓励a公司能尽快支付货款，给出了a公司一些现金折扣，如果a公司货到20天内付清货款，给予3%的优惠。a公司在货到后8天内付清了货款。

1、借：原材料 10万

贷：应付账款 10万

2、借：应付账款 10万

贷：银行存款 9.7万

财务费用

0.3万

其他应付款是指企业在商品交易业务以外发生的应付和暂收款项。所以其他应付款与应付账款两者的区别就是看其是不是因为交易业务产生的。? 通常情况下，该科目核算企业应付、暂收其他单位或个人的款项，如应付租入固定资产和包装物的租金，存入保证金、应付、暂收所属单位、个人的款项、管辖区内业主和物业管户装修存入保证金；应付职工统筹退休金，以及应收暂付上级单位、所属单位的款项。

例如：收到工会经费的返还。

借：银行存款

贷：其他应付款-返还工会经费

因为工会经费是财政部返还给成立了工会的公司，这费用是给工会开展活动使用的，所以不属于公司管理的范畴，它的支出由工会独产核算。

例如：a公司的女员工小刘，因为购买了生育险，她合法生育了一个小孩后，社保局给企业划拨了小刘的产假补贴费及生产住院费18000元，其中有5000元是补给企业发放员工的产假工资，款项发放到公司的账户。

借：银行存款 18000

贷：其他应付款-小刘 13000

管理费用-工资 5000

由于其他应付款的内容较繁杂，有些企业往往混入某些不合法、不合规的经济业务，将其他应付款作为企业隐匿营业收入的“窝点”，以实现偷逃税款或延期纳税的目的。如企业将营业收入列入其他应付款偷逃增值税，建安行业很多时间都是将收到的预收账款先记到其他应付款下，以达到延期纳税的目的；将租金收入列入其他应付款偷逃房产税；隐匿收入导致利润下降偷逃企业所得税。所以其他应付款是审计中一个重点检查的账户