公司登记注册前需要做好哪些准备工作?在现实生活中,如果创业者准备创办一家公司,那就必然要到登记机关去进行公司登记注册。那么,在进行公司注册登记之前,创业者都该做好哪些准备工作呢?1.公司登记注册前应确定公司模式
我国《公司法》规定的公司模式主要包括有限责任公司和股份有限公司这两种,创业者要明确自己所要开办的公司是股份有限公司还是有限责任公司,然后再确定更为具体的公司模式。就拿有限责任公司来说,它又分为多人设立的有限责任公司、一人设立的有限责任公司以及国有独资有限责任公司。除此之外,有限责任公司和股份有限公司都可以设立自己的分公司和子公司。
因此,创业者究竟选择什么样的公司模式,这主要取决于自己的实际情况。比如说如果创业者拥有10万元以上的现金,那就可以选择开办一人有限责任公司,当然也可以选择开办多人有限责任公司。如果你手上只有几万元资金,那么可以选择开办有限责任公司,同时也可以选择股份有限公司。
有的朋友会说创办股份有限公司需要的资金比较多,自己手里的这点钱怎么能开办股份有限公司呢?其实,在这样的情况下,创业者虽然做不了股份有限公司的大股东,但是做个小股东是没有问题的。
不管创业者最终选择哪种创业模式,都应该在办理注册登记前决定下来。这件事对一个公司是非常重要的,因为这直接关系到公司按哪种方式运行,也关系到创业是否能够成功。2.公司登记注册前应准备公司章程
公司章程对一个公司的重要性不需要我再多说,不管什么模式的公司在注册登记之前必须准备好自己的公司章程,否则该公司就无法完成注册登记。公司章程应该委托专业人士(最好是精通公司法律业务的律师)起草,章程起草后,还要注意有哪些章程是需要事先进行审批的,如果必须办理章程审批(通常情况下,公司章程并不需要审批,公司自己制定就可以了),你就要先到审批机关办理审批手续。
需要注意的是,在向公司登记机关报送章程的时候,提交的应该是原件,用正规的A4纸打印,股东要在章程上签名或是加盖公章。3.公司登记注册前应做好股权结构安排
股权结构大体上有两种:一种是一股独大,也就是说在一家股份有限公司或有限责任公司中,某个大股东占绝对优势的股权,比如说大股东拥有的股权比例达到了51%,而其余的股东加在一起总共才有49%,那么这个大股东就享有对公司的绝对控制权,这就是一股独大。当然,股东占有的股权越多,所出的资金也就越多。
第二种股权结构是股权均衡结构,简单地说就是入股的股东投资相差不多,股东在公司的地位也相差不多。比如说一家有限责任公司的注册资金是15万元,3个股东每人出了5万,这样一来他们三个人所拥有的股权就一样多,谁对公司都没有控制权,谁说了也不算。
现实生活中,大多数公司的股权结构都是一股独大,即由一个大股东主持公司的经营,股权均衡这种股权结构其实并不多见。创业者在创办公司时,可以根据自己的实际情况选择股权结构。如果想自己说了算,那就多出点钱做大股东,这个时候就要计算好大股东具体应该投多少钱。相反,如果不想做大股东,只想做个小股东,跟着别人一起去创业、挣钱,那就可以少出点钱。4.公司登记注册前应做好资金准备
企业开始运营须要有足够的启动资金支持去购买设备、租用办公室、招聘人员等工作,资金为企业的血液,不可缺。5.登记注册公司前起草和签订股东协议书
设立一家有限责任公司需要起草和签订股东协议书,协议书应该清楚地规定设立公司的主要目的、公司运营和管理、注册资本、股东名单、公司组织机构以及办公地址等,这里面的许多内容与公司章程是一致的。此外,股东协议书还要规定因设立公司出现违约而给其他股东或是公司造成损失时,应该承担相应的违约责任和赔偿责任。6.登记注册公司前应办理股东资格证明
创业者去工商行政管理机关办理公司注册登记时,还需要准备好股东资格证明。如果股东是一家企业,那就需要出具加盖本企业公章的《营业执照》复印件。如果股东是一个事业单位,那就需要出具加盖本单位公章的《事业单位法人证书》复印件。如果股东是社会团体,需要出具加盖本单位公章的《社会团体法人登记证书》复印件以及民政社团管理部门予以确认的《非党政机关所办社会团体证明》。如果股东是自然人,需要出具本人的身份证或是其他合法身份证明的复印件。如果股东是工会,则应提交区、县级以上工会同意投资的批准文件。7.登记注册公司前应开具法定代表人任职证明
《公司法》规定,有限责任公司的法定代表人可以由董事长、执行董事或总经理担任,那么具体由谁来担任公司的法定代表人,这需要在去登记之前就确定下来。此外,还要提前准备好法定代表人的任职证明,这是登记的必备条件之一。8.注册公司登记前应开具办理工商登记的代表或代理人的证明
股东可以自行办理公司登记,也可以派代表去办理,还可以委托别人去办理,但是都应向公司登记机关出具证明。所以在办理登记之前,应该先把证明开好,由股东签名或者加盖股东公章。9.注册公司登记前应办理前置审批手续
成立一些有着特殊经营范围的公司时,需要在注册登记前,办理相关的行政审批手续。因为行政审批在我国拥有非常重要的地位,行政机关代表国家管理某一种行业,没有行政机关的同意,你根本没有办法进入某个行业。因此,办理行政审批就成为了公司登记的法定条件之一,没有行政审批手续,登记机关根本就不会予以登记。
通常来说,需要办理行政前置审批手续的行业主要有:劳动就业服务、印刷、医疗器械、食品生产和销售、化妆品、影视广告以及交通运输等。
办理前置行政审批,不同的行业有不同的要求,你应该事先做好这方面的咨询。要严格按照审批要求准备相关材料,需要注意的是,如果材料准备不齐全,就无法获得批文。10.注册公司登记前企业名称要预先核准
企业名称预先核准是企业名称登记的特殊程序,指的是设立公司应当申请名称预先核准,这样可以使企业避免在筹组过程中因名称的不确定性而带来的登记申请文件、材料使用名称杂乱,并减少因此引起的重复劳动、重复报批现象。具体可参见企业名称要预先核准一文11.注册登记公司前应办理公司住所证明
没有公司住所证明就不能办理公司登记,如果公司住所所在的房产属于公司所有,那么在进行登记时就必须提供房屋产权证明复印件并出示原件。如果房产为公司股东或是其他成员自有,那就必须提供房屋产权证明复印件(并出示原件)和无偿提供用房的声明。如果房产是本公司租赁的,应该提交房屋租赁主管机关确认的租赁合同原件。在房屋产权人还没有办理房屋产权证的情况下,可以提交房屋销售合同复印件并出示原件。如果房屋是预售的,可以提供房屋预售合同复印件并出示原件。如果是把住宅变成经营用房的,应当得到有利害关系的业主的同意。12.注册登记公司前应准备好必要的生产条件
比如说,如果你开办的是一家食品生产公司,那你就必须把食品生产所需要的机器、原材料、厂房、设备等必要的生产条件准备好。如果不具备这些必要的生产条件,公司登记机关可以不予登记。
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