目前,针对财务外包的精准定义,学术界还未达成统一共识。在结合国内外学者共同研究之后,我们可以将财务外包的定义笼统归纳为:企业在资源有限的条件下,通过合同或协议的形式,将财务会计职能中的部分自身不擅长管理的流程委托给外部专业机构,由外部专业机构进行财务操作和管理并给予必要的财务分析和指导的一种新型财务管理模式。
财务外包主要包括总账、应收账款、应付账款(包括差旅费和招待费)、工资管理、税务管理、现金管理、风险管理、发票对账、支票清算以及其他财务与会计职能等。
那么,财务外包到底能给企业带来什么呢?
1.科学降低成本
由于大型集团公司的发展程度比较高,在快速发展的过程中,业务范围较广泛,所以合理的进行财务外包可以更加降低成本。
2.增强财务透明度
通过财务外包工作,企业可以从源头上保证财务信息的真实而透明,从根本上保证财务信息的真实而可信,这些都有助于公司的全面快速发展,也有助于提升公司的核心竞争力。
3.提高企业竞争力
在追求价值最大化的驱动下,企业不得不将有限的精力专注于自己的核心领域,集中发展和管理核心部门,突出主营业务优势,通过科学的财务外包,将非关键性的业务剥离出来,进而全面提升企业自身的发展水平,优化企业的发展能力。
4.更好地管理人力资源
以上就是财务外包的优势所在,相信看到这里也许有人会问:财务外包这么好,那为什么还有人会去做代理记账呢?
主要原因如下:
1.服务对象不同
代理记账的服务对象多为不具备设置会计机构与会计人员的企业或单位。这在众多中小企业中比较常见。而财务外包的服务对象,不仅包括不具备设置会计机构与会计人员的中小企业,还包括大型企业,甚至是跨国公司。
2.服务内容不同
代理记账的服务内容为需求方的全盘账务处理,代账、报税。而财务外包的服务内容不仅可以是全盘财务外包,也可以是一个或几个财务模块的外包,还可以是一个或几个财务职能的外包。
3.服务效果不同
代理记账的服务效果为人工支出的节省。而财务外包带来的不仅是该类成本的节约,还能使企业减少潜在的风险,实现高绩效。诸如专业的财务外包服务能为企业提供各类税收筹划的建议,降低企业税负;又如财务外包能引入管理会计的一些工具,为企业决策提供可靠的数据分析。
这就是财务外包和代理记账的不同之处,可以说是各有优势。到底要选择哪一个,这就要看大家的需求是什么了。
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