共享服务中心集中各实体在一定范围内共享的功能和功能,最终为各部门或业务单位提供高质量、低成本的标准化服务。
它集中了公司或企业的几乎所有职能、财务、法律、信息技术、人力资源、业务、研发等内容。
通过集中各种功能内容,可以形成规模效应,最终有利于职能执行的质量和一致性。
随着企业集团资产规模的加快和扩大,资本链必然会拉长。
此外,各实体分子公司分布广泛,财务流程依赖过去的管理模式逐渐显示出疲劳。
资本集中财务管理是大型企业发展的唯一途径,是技术和系统共同创新的结果。
随着企业集团规模的不断扩大,其笨拙管理模式下的缺陷逐渐显现出传统的普通财务管理模式。
组织繁琐,各单位经营效率参差不齐,服务水平不同,无法达到良好的规模效应。
实施财务共享服务中心后,企业集团具有以下显著优势。
(一)降低企业成本
在传统的财务管理模式下,财务人员单纯依靠手工能力审核原始文件、票据和人工对账,往往受到人力的限制,财务工作进展缓慢。
为了实现财务共享,组织必须更加精简和高效。
删除每项业务的单一非核心和重复流程,并转移到统一和独立的财务共享服务中心。
通过对基础和交易工作的集中处理,财务人员可以在几家公司的同一职位处理业务,从而在业务量不变的同时减少员工数量。
数百人在不同子公司完成的工作由财务共享服务中心完成,提高了财务会计效率,降低了分散在各单位的工作量处理成本,节省了劳动力成本。
(二)提高企业经营效率
在过去,传统的财务基础工作被剥离后,复杂重复的工作变得简单、标准化,分工更加精细,减少了各单位(特别是远离总部的分子公司)与总部的沟通时间,工作效率迅速提高。
提高企业财务管理水平,对会计人员的专业技术水平要求较高。
这类企业的财务人员更倾向于企业管理的研究和实践,企业会计人员需要不断提高专业水平,不断适应新形势。
(3)加强财务控制
在企业集团中,没有统一的财务集中管理平台,难以控制各单位的财务会计差异,集团财务总部难以实时监控基层业务单位的财务状况和业务成果,信息往往滞后。
财务共享服务中心可以对所有子公司采用相同的标准操作流程,拥有相关子公司的所有财务数据,及时掌握整个集团的实时财务信息。
实时数据总结和分析不再耗时费力,更容易实现跨区域、跨部门的数据整合。
系统流程取代人工审计审查流程,统一规划、制度化、标准化,集中管理各分子机构的业务内容,避免分子机构实施自己的规则和财务管理水平,确保会计记录和报告的统一,为企业提高财务控制水平提供强有力的支持。
(4)最终目标可以提高企业集团的价值
财务共享中心作为一种更高层次的财务集约化形式,可以加强对财务信息的控制,提高企业的生产经营效率和质量,采取有效措施降低业务等部门的成本,有效促进企业集团的发展。
金融共享服务中心具有一定的自主权、独立性和高效运作,但所有决策最终服务于企业集团的整体战略目标,永远不能突破企业集团的边界,最终通过服务模式不断提升企业集团的价值,这是金融共享服务的最终目标。
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