精细化管理理念是一种高效、科学、现代化的管理理念,也是一种基本的管理方法,随着管理对象、管理目标和社会环境的不断变化而变化。
精细化管理的目标是实现效益最大化,努力消除任何小错误,抓住一切创造价值的机会,为每一个具体的事项和流程制定相应的规章制度,实现财务零死角管理。
随着社会的不断发展和进步,高校财务管理也要与时俱进,逐步改革传统财务管理方式,实施精细化财务管理方式,直接关系到学校的发展和运营水平。
下面,本文从以下几个方面对精细化高校财务管理进行了详细的分析和探讨。
一、高校财务管理精细化的必要性
(1)提高资金利用率
目前,大多数高校在发展过程中都面临着如何有效提高资金利用率的严重问题。
高校每年都会有巨大的资金流。
没有精细化的财务管理制度和严格的监控制度,资金利用率不会太高,会造成资源浪费,影响最终的经济效益。
精细化的财务管理可以严格监控各个环节的资金使用和资金流向,通过一系列指标数据分析实施结果和资金利用结果。
通过可评价、可量化、可估量的精细化财务管理方法,实现对高校财务的全面有效监管。
(2)适应高校改革发展的必然要求
自2011年以来,全国各大高校提出改革要求,适应社会发展趋势,积极响应国家号召。
“精细化”的财务发展方向是近年来国家提出的一个新的发展方向。
因此,高校要逐步改变传统广泛的财务管理模式,朝着精细化、具体化的方向发展,实现与全社会的平行进步。
(3)减少高校腐败的发生
近年来,高校腐败现象日益严重,学校已成为腐败分子的高发区。
为了获得个人利益,学校的一些领导、管理人员和财务人员尽最大努力充分利用自己的岗位条件实施腐败活动。
造成这种现象的主要原因之一是高校财务管理存在一定的缺陷,财务管理相对广泛,没有一套有效、精细的财务管理方法,为腐败的发生提供了机会。
可见,实施精细化财务管理,加强财务监督,不仅可以有效提高财务管理水平,还可以降低高校腐败的发生频率,对校园起到一定的净化作用。
二、现阶段高校财务管理存在的问题
(1)较高的债务增加了财务风险
随着高校规模的不断扩大,高校的软硬件设施也需要及时跟进。
然而,由于学校财政拨款和学费收入的有限性,高校存在着巨大的财政缺口。
为了解决这个问题,学校将通过贷款和其他方式筹集资金。
虽然这解决了暂时的困难,但随之而来的是高风险和高贷款利息。
一旦资本链断裂,一切都会陷入混乱。
(2)未充分发挥预算管理职能
目前,许多高校对财务管理了解不够全面,没有意识到预算管理的重要性,所以在预算方法或使用相对落后的增量预算方法,在具体实施过程中没有根据既定内容进行有效的跟踪管理和科学的绩效管理体系,没有充分发挥预算管理功能。
(3)资产使用效率低,资源浪费严重
高校往往忽视资产控制和资产管理,没有严格的资产统一分配计划,往往导致高校硬件设施长期搁置,另一所高校硬件设施不足,需要频繁购买,使资产无法实现有效流动,导致大量资源浪费。
三、高校财务管理精细化措施
(1)建立精细化的财务管理文化
高校作为一种现代化的管理方法,应制定一套具有指导意义的财务管理体系,使每个人都能理解精细化财务的责任和标准,建立精细化的财务管理文化,使精细化理念深入人心。
同时,任何制度的实施都需要全体员工的共同努力,不仅学校财务管理部门要参与,从学校领导到师生,只要参与相关财务活动,就要树立精细化的财务管理理念,落实到实处,使精细化的财务管理充分发挥应有的作用。
(2)优化财务流程,完善财务管理信息系统
科技和信息技术的快速发展为精细财务管理提供了便利的条件。
鉴于此,高校应从实际情况出发,分析具体问题,分析研究学校的实际财务运作,建立完整的财务链,实现科学的财务管理目标。
下一步是根据精细的管理体系,制定严格的财务管理流程和财务评估标准,大大减轻财务人员的工作负担,最大限度地避免人为因素造成的不利现象。
同时,这种完善的财务管理信息系统实现了财务管理的开放、透明和资源共享,加强了各部门之间的联系。
(3)以提高资金使用效率为目标,细化财务预算
精细财务管理的主要目标是通过细分财务管理将财务管理触角延伸到学校各部门,实现对学校资源的监控,确保资源的最合理调整和配置,避免资源的闲置和浪费,提高学校资源的使用效率。
在具体实施过程中,必须注意财务预算成本的细化,确保每个预算成本与学校投资相匹配。
例如,相关预算项目、配额、费用可进一步细分,报告各管理部门,根据部门实际财务状况制定严格的财务计划,报告学校。
此外,学校还应定期、不定期地检查各部门的财务状况,以确保各项费用的合理性和有效性。
四、结语
总之,高校财务管理的精细化过程是一个不断进行、永无止境的改革过程,贯穿于高校改革发展的全过程。
作为高校财务管理部门的负责人,要充分理解精细化财务管理的内涵、目的、原则、作用和路径,坚持不懈,密切关注,在长期实践过程中不断总结,为高校工作提供强有力的财政支持和制度保障。
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