预收账款是指企业向购货方预收的购货订金或部分货款.企业在收到这笔钱时,商品或劳务的销售合同尚未履行,因而不能作为收入入账,只能确认为一项负债,即贷记"预收账款"账户.企业按合同规定提供商品或劳务后,再根据合同的履行情况,逐期将未实现收入转成已实现收入,即借记"预收账款" 账户,贷记有关收入账户.

预收账款的会计处理:

收到预收账款时:

借:银行存款

贷:预收账款--XX客户

待开出销售发票时:

借:预收账款--XX客户

贷:主营业务收入

应交税费--应交增值税(销项税额)

预收账款和应收账款的区别是什么?

预收账款和应收账款的区别:

1、应收账款是资产类科目.

应收账款指企业因销售商品、提供劳务等业务,应向购货或接受劳务单位收取的款项,是企业因销售商品、提供劳务等经营活动所形成的债权.

2、预收账款是负债类科目.

预收账款指企业按照合同规定,向购货单位预先收取的款项.企业在发货前预收的货款,应作为企业的一项负债.

3、销售的时候先收钱后付货的是预收账款,先付货后收钱的是应收账款.应收账款主要用于赊销,销售的时候借记"应收账款"贷记"主营业务收入、应交增值税",收款的时候,借记"银行存款",贷记"应收账款",如果已售出商品还没收到钱,计入应收账款的借方.虽然应收账款和预收账款的性质不一样,但是他们核算的都是销售业务,而且收钱时都是贷记"应收和预收",发货时都是借记"预收和应收"所以借贷方核算的内容是一致的.

4.应收账款核算符合销售商品,提供劳务收入确认条件的所产生的债权,对债权人来说是一项资产.

5.预收账款核算企业销售商品,提供劳务根据合同协议约定预先收取的定金或预付款,对收款的企业来说,是一项负债.(也就是说在符合销售商品,提供劳务收入收入确认条件前收取的款项).

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