刚刚开公司的朋友肯定对各种各样的代理词汇感到好奇,比如什么是代理记账?招代理记账公司需要注意些什么?现在就来跟着小编了解一下吧。
代理记账是指具有特许资格的中介机构接受委托,替不具备设置会计机构和会计人员条件的单位,代理从事会计记账业务的行为。
《会计法》第36条明确规定:“不具备设置条件的,应当委托经批准设立从事会计代理记账业务的中介机构代理记账”。
财政部2005年1月22日颁布的暇代理记账管理办法》规定:“申请设立除会计师事务所以外的代理记账机构,应当经所在地的县级以上人民政府财政部门(以下简称审批机关)批准,并领取由财政部统一印制的代理记账许可证书。”可见代理记账业务是会计师事务所不必经过另外申请或审批的一项会计服务。
在西方,市场经济高度发展,社会分工非常细化,财务代理及财务外包非常普及,很多公司从成立之日起,便将财务工作委托给专业化的财务公司或会计师事务所去打理,这样做既规范了公司会计核算和财务管理,又规避了很多风险,同时,从专业化的会计师那里又得到了自己公司所需求的财税信息和理财建议,政府部门也非常鼓励这个行业的发展,并设立了相关的监督部门。
想要找到好的代理记账公司首先,要看这家公司的经营的年限,然后要知道这家公司的会计是否专业,看他们的服务态度和解答问题就可以知道。
然后再去深入了解,结合自己公司的经营情况
1、谨慎的对待兼职会计。
除非是自己熟悉的兼职会计,否则很难分辨兼职会计的服务水平和服务质量;兼职会计并不为企业承担任何税务风险;另外其实正规公司的财务部门都要有记账和核审以及财务经理这样一个团队来承担,单兵作战的会计由于没有监督和核审,更容易出现错误。
2、考察代理记账公司的技术能力和文化背景。
代理记账公司总体来说还是一个技术服务型公司,因此客户在寻找代理记账公司的时候要十分注意公司的整体技术能力和文化背景。
比如公司老板或者高管是不是会计人员出生,了解一下这个公司的会计做账流程和质量控制体系。
3、认真阅读合同条款和服务内容,特别是服务是否包括了沟通交流。
财务人员和企业管理层的沟通是十分重要的。
可以说代理记账公司几乎又一般时间是花在和客户进行沟通过程中的,一些代理记账公司常用较低的代理记账价格牺牲了和客户沟通。
另外还有一些代理记账公司的合同中并没有明确公司的赔偿机制和公司的义务。
4、了解一下代理记账公司的口碑。
软银财务就遇到一些素质较差的代理记账公司居然威胁要转出的客户。
5、根据自己的公司的实际情况选择相应的财务代理公司。
比如有些客户对自己的会计工作要求比较高,那么如果找一些注册公司所属的代理记账部显然在技术力量上有所欠缺。
有些客户要求提供英文账务,那么找一些业务能力不强的代理记账公司显然不适合。
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