电子发票让一众会计人员累成了狗,对于财务来说,发票到自己手中,说明已经完成领导审核的过程,可是一旦发现重复,又需要重新走一遍流程,效率之底,有时候让财务人员除了重复工作的烦躁外,添了许多无奈。
以前可以靠看靠摸,现在电子发票可以PS,除了靠查,真的没办法。
有些会计人员靠自己建立Excel表格,登记每张发票,真的很麻烦,而且绝对不能输错,输错了,更麻烦。
国家现在大力推行电子发票,除了找到更好的管理方式,也没别的办法。
最近小编注意到很多人提起微信小程序《电子发票台帐》,而这种在报销源头就可以验真查重并同时完成发票信息采集的“神器”,也吸引了很多会计人员和企业管理层的注意,毕竟随着国家不断深化税收稽查,对发票的管理一律从严,电子发票的出现和大力推行,大数据的比对监测,更是让企业头疼,很多企业急的抓耳挠腮也不见得找到更好的方式,只能摸着石头过河。
希望有更好的方式解决这一问题,那么电子发票管理到底怎么管?又能解决什么问题?
快来和小编一起了解下吧~
微信小程序《电子发票台帐》,顾名思义就是在微信小程序里使用的一个电子发票管理应用工具。
为使企业发票管理流程安全合规,从报销源头开始,首先是发票的录入,通过现在普遍应用的OCR技术,识别发票二维码,在财务拿到发票时,打开微信小程序《电子发票台账》对发票的二维码进行识别,
在这一过程中,通过扫描票面的二维码,系统会将采集的数据自动提取与纸票进行比对对发票进行验真,确保发票的真实性,防止PS篡改。
与此同时与系统数据库中往期录入的票据进行比对,完成查重,防止重复报销。
在扫描票据这一环节,完成对发票的验真、查重和数据的采集保存。
企业还可以根据自身的需要,对接自有的ERP系统和财务软件,也可以完成EXCEL台账报表的导出。
微信小程序《电子发票台账》有效的解决了假票,篡改票,重复票的问题,而且效率极高,一个财务在一个小时就可以扫1000张票。
速度快,效率高,当然最重要是安全合规!这几年,企业管理安全合规才是重中之重!现在拼的不是谁挣钱多,是谁在这股洪流中保得住自己!企业是绝对承担得起这笔支出,只是看你了解不了解当下的情况,有没有意识到票据合规对企业长久发展的重要性!
电子发票的出现随之而来烦恼的确不少,但企业必须将其重视起来,尽快完成电子发票的合规化管理,不然……
你不下狠手治发票,国家就会下狠手治你。
今天关于电子发票管理系统的介绍就到这里了,
对于电子发票管理系统大家最在意的是什么呢?快来评论区留言交流吧。
关于电子发票的继续讨论,我们下一期再见~
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