当前,从市场中企业选择代理记账这一账务处理方式的情况来看,在经营期间选择将财务工作委托给汉口代理记账公司的大多是小规模企业。而代理记账公司作为为小规模企业提供财税服务的“第三方”机构,必然要收取一定的服务费用。那企业在进行汉口代理记账时需要注意哪些事项呢?
1、要与代理记账公司签订正式委托协议。当前,有些代理记账公司没有与委托单位签订正式的委托代理合同,对双方的权利、义务缺少明确规定,因而在实际工作中遇到异议时,往往无法分清责任。所以,小规模企业在选择代理记账公司时,务必需注意此项内容。
2、要关注代理记账公司是否具备相关资质。如今,市面上个别“代理记账公司”没有代理记账资质(如财政部门颁发的代理记账许可证、会计上岗证等),因此在发生问题时可以回避责任,损害委托单位利益。故小规模企业在对代理记账机构进行选择时也需关注此方面事宜。
3、要咨询财务软件是否为正版。对于正规代理记账机构来说,其使用的财务软件往往是经过财政局备案的专业财务软件。而有的非正规代理记账机构则是采用没有经财政部门批准的财务软件来进行做账,因此,企业账务处理专业性难具保障。
4、了解代理记账机构会计资料交接是否规范。当前,部分代理记账公司在接受委托单位的会计原始凭证及资料时,没有办理交接手续,因而在发现遗失或者损毁时往往无法查找。所以,小规模企业寻求代理记账服务,还需关注代理记账机构在此环节的操作是否规范、妥善等。
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