与纸质发票相比，电子发票具有无纸化、低能耗、易保存、易查询等优点，省去了开票方和收票方之间的邮寄时间，降低了发票的丢失风险，受到财务人员的欢迎。收到电子发票怎么做？

Q1

使用电子专票进行报销入账归档的基本规定有哪些？

依据《财政部 国家档案局关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》（财会〔2020〕6号）规定，电子专票作为电子会计凭证的一种，同时满足下列条件的，可以仅使用电子专票进行报销入账归档：

（一）接收的电子会计凭证经查验合法、真实；

（二）电子会计凭证的传输、存储安全、可靠，对电子会计凭证的任何篡改能够及时被发现；

（三）使用的会计核算系统能够准确、完整、有效接收和读取电子会计凭证及其元数据，能够按照国家统一的会计制度完成会计核算业务，能够按照国家档案行政管理部门规定格式输出电子会计凭证及其元数据，设定了经办、审核、审批等必要的审签程序，且能有效防止电子会计凭证重复入账；

（四）电子会计凭证的归档及管理符合《会计档案管理办法》（财政部 国家档案局令第79号）等要求。

采用电子专票进行报销、入账且本单位财务信息系统能导出符合国家档案部门规定的电子归档格式的，应当将电子专票与其他电子会计记账凭证等一起归档保存，电子专票不再需要打印和保存纸质件；不满足上述条件的单位，采用电子专票纸质打印件进行报销、入账的，电子专票应当与其纸质打印件一并交由会计档案人员保存。

Q2

电子发票报销入账归档应该使用OFD版式还是PDF版式呢？

首先来看下两种版式的对比：

所以，日常以电子发票报销入账归档仍然需要保存电子发票的“OFD版式文件”，具体按照财会〔2020〕6号文件的规定执行。

Q3

开具电子发票后，如何分别下载“OFD版式文件”或“PDF预览版”的电子发票呢？

方式一

进入开票软件，点击【发票管理】-【已开发票查询】点击该张发票后的“查看原票”，在电子发票原票页面点击“OFD下载”,可将“OFD版式文件”下载至本地。

方式二

开票方开具完电子发票后，可选择通过“二维码或发送邮件”的方式将电子发票交付给受票方，受票方可点击开票方提供的二维码或邮件的版式文件下载URL链接地址，打开后可预览或下载，这里可供选择“OFD版式文件下载”或“PDF预览版下载”。

方式三

登录“国家税务总局全国增值税发票查验平台（http://inv-veri.chinatax.gov.cn）”录入发票代码、发票号码、开票日期、开具金额（不含税）等信息，查验通过后，点击“版式文件下载”按钮，预览或下载电子发票的版式文件，可供选择“OFD版式文件下载”或“PDF预览版下载”。

Q4

受票方收到电子专票后，应如何查验其发票真伪？

电子专票采用可靠的电子签名代替原发票专用章，采用经过税务数字证书签名的电子发票监制章代替原发票监制章，更好适应了发票电子化改革的需要。

纳税人可以通过全国增值税发票查验平台