委托代理记账公司来帮助企业管理公司的财务问题,是很多中小企业的必要选择,这样可以节约成本,又可以找到专业的人员处理。可说是一举两得。但是,企业在选在代理记账公司时还是需要注意很多基本的事情的,要不然会导致企业无法正常运营。下面小编就给大家说说选择代理记账公司需要注意的十大问题!
1、代理记账机构必须是在工商局正规登记注册的有限公司
2、代理记账机构必须有合法的经营场所, 因需要保存客户的会计档案,所以该办公场所必须要保证安全、干净、整洁、不偏僻。最好能有专门的档案保存室。
3、代理记账机构必须具有财政局下发的《代理记账许可证》方可开展代理记账业务
4、代理记账机构必须使用专业的财务软件处理记账事宜, 财务软件需要到财政局备案方可使用,有的代理记账单位没有采用财政部批准的财务软件来替代手工记账。
5、代理记账机构应当与委托单位签订正式的委托代理合同
6、代理记账机构应当有一定数量的专业从业人员
7、代理记账机构应当有完整的工作流程以及有对流程非常熟悉的专业会计人员。北册、代理记账行业均超过4年;其他专业会计人员至少从事代理记账工作2年以上。
8、代理记账机构收费要合理且明确。
9、代理记账机构要有明确的服务项目及服务方式。
10、完善的财务交接
基于会计工作的重要性,财务工作一定要有始有终,财务交接是财务工作中很重要的一个环节。我公司每年12月末会与企业进行财务移交工作,同时编制《移交清册》,列明应该移交的会计凭证、会计账簿、财务会计报告等其他会计资料和物品,保证客户财务工作持续衔接。
以上10点就是企业在选择代理记账公司需要注意的内容。现在市面上的代理记账很多。有的都是打着欺骗的手段。各位企业老板一定要小心选择!以免给自己的公司带来负面的影响!
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