会计电算化是指以电子计算机为主，将当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称。具体而言，它是用电子计算机代替人工记账、算账、报账，以及替代部分由人脑完成的对会计信息的分析和判断的过程。

会计电算化的定义

会计电算化有狭义和广义之分：

  • 狭义的会计电算化：指以电子计算机为主体的电子信息技术在会计工作中的应用。

  • 广义的会计电算化：指与实现电算化有关的所有工作，包括会计软件的开发应用及其软件市场的培育、会计电算化人才的培训、会计电算化的宏观规划和管理、会计电算化制度建设等。

会计电算化的发展历程

会计电算化的发展可以分为几个阶段：

  1. 起步阶段（1982年以前）：计算机在我国会计工作中的应用始于20世纪70年代末。1979年财政部拨款500元，从当时的西德购入一台小型计算机，专门用于长春第一汽车制造厂进行工资核算和材料核算的试点工作。1981年8月，“财务、会计、成本应用电子计算机的专题研讨会”召开，会计上将电子计算机在会计工作的应用简称为会计电算化。

  2. 推广应用阶段（1983 - 1988年）：计算机在会计工作中的应用逐渐推广。

会计电算化的组成部分

会计电算化是一个人机相结合的系统，其基本构成包括：

  • 会计人员

  • 硬件资源

  • 软件资源

  • 信息资源

其核心部分则是功能完善的会计软件资源。

会计电算化的作用

会计电算化的主要作用包括：

  1. 提高会计工作效率：用计算机记账、算账、查询会计账簿、输出会计报表，速度非常快，只要录入的数据是正确的，输出的结果也是正确的。计算机会计数据处理是按设定的程序进行的，减少人为的干扰和错误。

  2. 减轻会计人员劳动强度：由于计算机强大的计算、检索能力，大大降低了会计人员的劳动强度。

  3. 促进会计职能转变：促进会计人员工作职能从记账算账向财务分析、财务决策方向转化。

  4. 提高会计数据处理的时效性：缩短了会计数据处理的周期，提高了会计数据的时效性，使会计信息可以为企业提供更快的数据支持。

会计电算化的影响

会计电算化对传统会计产生了深远影响，主要体现在：

  • 基础工作的变化：电算化系统的数据处理以代码为基础，建立起一套完整的编码体系成了会计基础工作的一项内容。

  • 账务处理程序的变化：手工账务处理采用收款凭证、付款凭证、转账凭证等几种格式，并做出相应的规定，实行电算化以后，凭证使用没有必要进行分类，相关的基础工作也就要做相应的调整。

  • 信息储存形式的变化：会计数据存放在磁盘上，如果磁盘坏了，难以挽回数据。

  • 信息输出的变化：可以快速、准确地输出会计信息。

  • 内部控制方式的变化：需要加强电算化会计管理，如定期打印会计资料，定期备份会计数据，安装了会计软件的电脑不得上网或者玩游戏，对用户实行严格的权限管理，定期更换密码等。