随着科技的逐步进步,可以实现支付方式的不仅仅是纸币。比如支付宝,微信等。都有转账功能,不仅方便,而且更安全。但这些方法只适用于日常生活。企业转账金额大怎么处理?微信转账?先不说心疼手续费,主要是老马不让。这时候转账支票就派上用场了。那么转账支票应该怎么处理呢?
检查购买
你不想拿支票,你想拿就拿。那我该怎么办?买!
财务人员要提前准备好三种常用印章:财务章、法人章、公章。然后可以去窗口找业务人员,买转账支票。业务人员会为经办人购买支票申请表,填写账号和公司名称,加盖财务章和法人章,从账户中扣除相应费用(每笔约1.2元),就算购买成功。如果是第一次,建议再买一个,防止填错了再重新申请。至于买支票的费用,可以直接计入“金融机构手续费”,比较方便。
填写支票
买了支票后,可以找对面的窗口办理支票业务。填写支票时,记住:
千万不要出错,千万不要出错,千万不要出错,重要的事情说三遍。因为一旦出错,发票就作废了,很麻烦。二是填新发票。主要是填错的发票扔不掉,还得留着。销户的时候会统一处理。还有三点需要注意:
1.发行日期必须大写,不是123,是123;
2.发证单位名称需要写全称,很难一字之差;
3.金额也需要大写,以人民币符号开头。具体可以问业务人员。
支票印章
支票正面需要加盖财务专用章和法人章,两者缺一不可。印泥应该是红色的,印章必须清晰可见。当然,肉眼可见是远远不够的。银行会有专门的测试机器。一是检查印章的清晰度,二是检查印章的真伪。当然印章的盖章也是有讲究的。财务印章必须在存根和票面中间加盖。存根是给你的,票面是给银行的。然后,需要在票面上加盖财务章和法人章。切记两者不能重叠,否则无效,发票按无效处理。
三张支票
1.支票不得涂改,否则无效;
2.支票的有效期是10天;
3.这张支票是见票即付的,而且没有挂号,所以不要弄丢了。
支票是企业常用的转账方式。无论是还款还是缴费,都是大额转账的最佳选择。作为财务人员,我们需要做的是小心再小心。因为对于我们来说,财务不仅仅是一份工作,更是一种生活态度和心态。
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