应付账款,即我们欠别人的货款或工程款,是我们单位欠其他单位的相关业务款。它是根据合同的执行情况,在规定的期限内应付给对方的货款。应付账款的支付会导致企业现金流出量的增加,对企业的现金流造成一定的压力。那么如何管理应付账款呢?
一、一个企业的生存和发展,其信誉极其重要。履行自己的承诺可以为以后的商业合作打下良好的信誉基础。因此,严格执行合同条款是企业管理者必须认真对待的事情。
第二,严格扩展合同条款。付款前一个月,要做好支付这笔款项的现金预算,尽早预留未来的现金流出,防止违约。
第三,可以根据企业在金融机构的信用状况申请使用商业承兑汇票。这种支付方式对企业有一定的融资作用。
第四,应付账款的支付必须有财务部、采购部、验收部的签字,并且总会报最终决策人批准,手续齐全后才进行支付。
第五,付款单据要妥善保管,不要丢失,防止以后的经济纠纷。
第六,每个月都要做应付账款的账龄分析,要记住重点客户,以备不时之需。
第七,可以评估供应商,在保证保质保量的情况下,考虑换价格更好的合作伙伴。
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