明细账又称明细账,是根据总账科目所属的明细科目设置的。用于对某一类经济业务事项进行分类登记,并提供相关的详细会计数据。明细账可以采用帐簿、活页、三栏、多栏、数量和金额的形式。新手在建账之初往往不知道各种明细账户适合哪些业务。今天我们就来说说各种明细科目在实践中的应用。

三栏式分类账

三栏式明细账适用于只需要对金额进行明细核算而不需要对数量进行明细核算的账户。比如债权债务等结算账户,其他只计算金额的账户也可以采用。

数量明细分类帐

数量型明细账在收入、发出、余额三栏中有数量、单价、金额三栏,一般适用于各种财产物资,如原材料、库存商品等。需要进行金额核算和实物量核算。

多栏式明细分类账

根据管理需要,多栏式明细账在一个账页中不仅按借方、贷方、盈余部分设置金额栏,而且还按明细科目在借方或贷方设置多个金额栏,集中反映相关明细项目的会计数据。本格式明细账适用于生产成本、制造费用、营业费用、管理费用和主营业务收入(分产品)。

平行明细分类账

平行明细账也叫横向登记明细账。平行明细账页有“借方”和“贷方”两栏。平行明细账的特点是在账项核销时,将密切相关的经济业务登记在同一横向网格内,以便核对各项业务的完成和变动情况。此格式适用于“材料采购”及部分应收款和应付款的明细核算。

卡片簿

卡片是由发散的卡片组成的账本,可以取用,也可以放入卡盒。一般适用于固定资产明细账,一般不需要每年更换。