会计在实际工作中,难免会出现开错发票的情况,如果开错了,一般情况下我们选择作废或者是冲红。对于作废或冲红发票,****近有不少会计提出了以下这些问题:
为什么现在越来越多的会计担心作废发票被税局约谈呢?
➤我们通过两则税务新闻来说明:
▲某企业会计工作失误,一个月作废8张专票,被税局约谈;
▲某企业合作商将多张发票作废,导致本企业被怀疑账外经营,被税局约谈。
作废发票为什么会被查?
先来看一家小规模企业的处理方式:
不少企业为了不缴税或少缴税,就采用这种非正常作废或红冲的操作。再有就是一些实际发生的业务,销售方开完作废,购买方仍计入到成本费用抵扣;更严重一些,则是虚开发票。
对于上述问题,财务人员可能会说:偶尔一次不影响……
那只能说明,你们把金三系统想得太简单。发票一旦纳入增值税发票管理系统,作废时系统会即刻进行比对。同一笔销售发票当月作废、次月重开,销售额一直在起征点范围左右都会被纳入风险扫描重点。金额较少还能以手误原因解释,如果量大金额高,且是长期性操作又该如何自圆其说?
以下这些情形很容易被税局稽查
1.小规模企业销售额一直在起征点9万元附近;
2.销售额在认定一般纳税人临界点500万元徘徊;
3.一般纳税人当月进项少,销项多了,作废几张发票;
4.同一笔销售发票当月作废、次月重开。
一旦被稽查到,将面临什么样的后果?
◆月销售额一直在9万元附近,被纳入风险户;
◆销售额长期在一般纳税人临界点,作废发票,企业被强制转为一般纳税人;
◆企业的税负率一直偏低,被税局问为什么,解释不清楚。不查还好,一查就被要求补税、补缴滞纳金,还影响了企业的信用等级。
但并不是说工作中不能出现作废或红冲,正常原因下如发生销货退回、开票有误等还是可以操作的。不过日常中还是要注意开票规范,尽量避免因为操作人员不熟悉、对方信息给错等原因作废,像十万版的、百万版的发票作废一两张,金额就超过十万元,不仅会导致发票量紧张,搞不好下月还会被限制领取发票,严重的还会被降版。
同时,收票时也要仔细,因为退票成本有时也不小。要审核入账发票的合法性,可以先通过增值税发票查验平台查验真伪;再审核发票开具规范性,信息是否完整、准确。
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