对于中小企业来说,聘请专职财会人员实施独立的财务管理,不但成本高昂,还经常由于人员的变动造成财务管理的混乱,严重的甚至造成工商报税方面的违规。
这就是为什么会有很多注册公司愿意接受代理记账服务,或者直接把财务职能外包出去
需要明确指出的是,一个新注册公司是否设置专职会计人员,应该由单位自行决定,但建账则是强制性的要求,是否建账的核定权归行政主管机关。
而财务外包是将整个公司注册财务管理活动根据企业的需要分解成若干模块,如工资核算、固定资产管理、报表系统等模块,将这些模块中企业不擅长管理的部分外包给该方面居于领先水准的专业机构处理。
由此我们可以从服务对象、内容、意义3方面区分代理记账和财务外包:
服务对象不同
代理记账的服务对象多为不具备设置会计机构或会计人员的中小企业。财务外包的服务对象较为广泛,不仅包括不具备设置会计机构与会计人员的中小企业,还包括大型企业,乃至跨国公司。
服务内容不同
代理记账的服务内容是为客户提供与工商、银行、部门的账务处理等。财务外包的服务内容则包含了财务管理的全部流程,可以全部保外,也可以仅外包其中的一项或几项。
服务价值不同
代理记账的服务价值在于其成本小于公司注册雇佣专职财务人员的人力成本。财务外包的服务价值则在于降低企业经营的综合成本,以及规避一定的财务风险。
因此,注册公司委托企业服务公司代理记账,是中小企业比较经济可靠的财务会计解决方案之一,也是符合国家法律、法规规定的财务会计方式。
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