这里所说的单证，是指企业在出口生意中所获得的用以退税的正当凭据，是企业职权同时也是企业生意的暴露，它们一定是真切有用的。升值税专用发票、出口货品专用缴款书（或完税支解单）、外销发票、出口货品报关单、收汇核销单及税务机关要求的其余凭据或账目。

遵从“谁想法、谁举证”的原则，除如实送上纸质凭据外，企业应该为自身的退税企求送上电子数据的说明。这一举证过程包括升值税专用发票认证以及报关单电子信号报送两部门。

企业能够按月向退税机关申请退税，在此以前，署理做账管帐一定将已有的退税单证录入微机生成退税呈报软盘报送税务机关预审。企业应该将“进货凭据”以及呈报申明“分离，以相对应的顺次辞别录入计算机。

录入过程中，要以单元为准，如实地向计算机输入数据，非经税务机关批准，回绝每一人工调节数据。企业署理报税职员要以向国度税务法负担的立场，老实地履行好自身的职责。退税呈报软盘一定做到专用，严禁与其余数据相搀杂。不然。退税机关不受理其退税企求。

这表达企业署理报税职员较好的理解了国度退税政策，对呈报程序地操纵没有产生大的问题，呈报信号的逻辑干系对照精确。形成这一状况的缘故是多样的，重点包括；企业署理报税职员在将退税单证录入微机时，由于大意把数据输错。

“进货凭据”与“呈报明细”所选用的商品代码不一概，形成逻辑干系不符，即程序以为没有某种商品的进货而产生出口退税呈报。企业所呈报的报关单或升值税票没有相应的电子数据与之印证。

经税务机关预审的退税材料，企业能够作为正式呈报报送退税机关。退税机关考核后未发觉问题的将尽快给与退税，共将退税材料封存，按年度向企业返还封存后的退税材料。