现在国家鼓励创业,很多人为了提高生活质量,投身到创业的大潮中。但是,一个公司不仅仅是做生意这么简单,还包括记账、纳税等等。老板们为了降低成本,把财务外包给会计公司,开发票,所以自己做!
但是,边肖发现很多老板在开具发票时出现了很多不该出现的问题,给财务和申报工作带来了很大的麻烦,甚至因为开票问题导致税务局约谈或配合他们。现在边肖会给你一份老板们在开发票时经常遇到的问题清单。希望以后不要再出现类似的问题!
1、商品信息不按规范填写
增值税发票规范要求严格,在开具发票时,相应内容必须填写规范、完整。但是很多老板在开发票的时候只是写产品名称然后印上总金额,甚至有些人分不清含税价格和不含税价格,导致发票不正确!正常开票时,商品信息栏的名称、单位、数量、单价等信息必须填写完整(服务发票除外),否则此发票无效!
2、关于发票税率的问题
对于货物和商品,小规模纳税人的征收率为3%,而大多数普通纳税人的税率为17%(特殊商品除外)。有些纳税人的老板认为我的专用发票税率是17%,普通发票税率是3%,这是绝对错误的!只要是一般纳税人,不管是特价票还是普通票,税率都是一样的!对于小规模用户,添加商品时,税率一定要选对(3%)!
3、税收分类编码选择不当
根据发票规范,发票中的每种商品都必须分配一个合适的税分类代码。但是很多老板在开发票的时候不知道怎么选择税分类编码,假设选一个税率正确的就行了。结果开发票后被税务局警告!税收分类编码是国家进行大数据分析的基础,也是监管企业的重要方式。当为任何商品开具发票时,必须选择合适的税收分类代码。如果选择不规范,金三系统会自动对比分析。麻烦的还是企业自己!
4、没有进项就开销项
一般纳税人,尤其是商贸企业,开具发票时一定要保证所开货物有相应的进项发票,否则税务局会严查!很多商业企业为了降低成本,采购时不需要发票,从个人或个体户手中进货销售。虽然这样降低了企业的成本,但是在对比数据的时候,税务局必然会对比这些信息形成预警,企业也会接受相应的处罚,最终的结果会更高!
5、存在三流不一致,虚开的状况
有些小公司的老板,在采购过程中,从A处进货,从B处开具发票,这是绝对不允许的。此外,开具发票时,必须严格按照实际销售额开具,不得更改销售产品名称,也不得随意开为“办公用品”、“一批货”等。然后就是一些老板为了业务需要,更多的给客户开发票。本来100元的商品出口到200元,也属于假开仓行为。一旦被查出,后果很严重!
6、买卖发票,虚开虚抵
营改增后,企业对发票的需求越来越高。很多企业因为特殊原因投入不足,多交了税。所以有些老板想当然的认为,从外地低价购买一些进项发票,就可以实现少缴税的目的。还有一些老板,因为客户主要是个人(不要发票),剩下的一些进项发票卖给别人。难道不知道这些行为不仅不能省钱,而且是犯罪!对于这种行为,金三系统会很容易被选中,而且不仅要缴税和罚款,情节严重的甚至会面临牢狱之灾!
7、发票打印不规范
发票是严格按照规范开出的,老板们却为了省钱买了一台二手打印机。在打印发票的时候,因为不好用或者使用不当,打印出来的发票要么歪斜,要么打印不全,甚至票面信息乱序。不过老板们觉得反正现在认证都查了,也不用扫描了。没关系,或者普通发票以为没那么严格,其实不符合发票管理规范。
针对日常老板们在开票方面存在的问题,边肖先整理了这么多问题,后续有问题会继续为大家整理。也希望所有财务人员能把这些信息分享给你们开发票的老板们,不要因为发票出问题,要不然就麻烦了!(来源:
专业会计师)
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