应收账款管理的根本任务是制定合适的企业自身信用政策,努力降低成本,获取最大利益,以保证应收账款的安全性,最大限度地降低应收账款的风险。那么如何预防这些问题呢?
1、防止应收账款长期流失:
企业赊销商品产生的应收账款本应及时收回。而销售企业的配送人员和会计人员为了长期占有应付货款,为了向购货单位谋取利益,合谋长期拖欠货款和运杂费,造成企业的销售应收账款长期流失。
例如,某企业销售人员知道某采购单位拟采购100万元化肥,但由于资金一时无法筹措,付款时间需要延迟。销售人员与会计人员合谋后,决定向买方索要5万元使用费并延期催收,导致应收账款长期流失,5万元落入私人腰包。
2.防止人为调整应收账款,控制企业利润;
采用备抵法计提坏账损失的企业,应根据年末应收账款余额乘以一定比例,并与坏账准备科目贷方余额相比较,计提坏账损失准备。有的企业采取在不改变应收账款余额的情况下,人为提高或降低坏账准备计提比例的方法,通过增加或减少坏账准备的计提来调整当期利润。
为了调整损益,采用备抵法核算坏账损失的企业会夸大或缩小其管理费用。除了提高或降低坏账准备计提比例外,他们还使用增加或减少应收账款金额的方法,或多或少地提到坏账准备。
比如,某企业当年效益很好,但企业领导为了给任务定阶段,人为虚增年度应收账款余额,多提取坏账准备,多计算管理费用;降低今年的利润。相反,一些企业领导为了增加官员的级别和职级,夸大、虚减年末应收账款余额,少提坏账准备,少算管理费用,增加本年利润。
3、为防止应收账款的使用,设立小金库:
根据国家有关规定,企业之间可以相互拆借资金,但有些企业利用应收账款放贷,将利息收入转入“小金库”,称为企业间拆借资金。
企业将收回的还款直接借给其他单位的,将利息收入转入“小金库”。企业收到其他单位的欠款,不汇银行日记账,同时开具同等金额的转账支票,有偿借给另一个单位。银行日记账不计入已付银行存款,两项业务合并记为:
借:应收账款-B
贷:应收账款-A
利息收上来后,收入不入账,转入“小金库”。
4、防止虚假应收账款,虚增销售收入:
企业为了反映经营业绩,或者完成合同任务,会利用年终结账,人为虚列销售收入,挂往来帐,虚增利润。等到明年年初,再用红字冲这个虚的往来账户。例如,审计师在审阅某企业商品销售利润明细表时,发现该企业12月份的毛利率比其他月份高出数倍。通过详细检查,发现该企业某项销售收入未结转至成本,且未在本单位函询到应收账款对应的账户名称。询问财务人员后得知,是企业领导为了完成承包任务,年终虚增收入。
5.应收账款的入账金额不真实:
在现金的情况下
中国大陆
美国
日本
韩国
新加坡
英国
德国
BVI
开曼
澳大利亚
加拿大
中国澳门
中国台湾
印度
法国
西班牙
意大利
马来西亚
泰国
荷兰
瑞士
阿联酋
沙特阿拉伯
以色列
新西兰
墨西哥
巴西
阿根廷
尼日利亚
南非
埃及
哥伦比亚
智利
秘鲁
乌拉圭
比利时
瑞典
芬兰
葡萄牙
加纳
肯尼亚
摩洛哥
斐济
萨摩亚
巴哈马
巴巴多斯
哥斯达黎加
毛里求斯
塞舌尔
百慕大
巴拿马
伯利兹
安圭拉
马绍尔
厄瓜多尔
记账报税
税务筹划
一般纳税人申请
小规模纳税人申请
进出口退税
离岸开户
商标注册
专利申请
著作权登记
公证认证
电商入驻
网站建设
VAT注册
ODI跨境投资备案
许可证办理
体系认证
企业信用
高新技术企业认定
