更换代理记账公司是一件非常重要的事,如果处理不当,会为公司埋下隐患。不少人认为,自己公司账目十分简单,随便找一个兼职会计或者是代理记账公司都可以,殊不知,随便找的结果常常给自己的公司带来无穷的麻烦,导致今后税务事项无法解决,产生重大的损失。下面我为大家梳理一下会计交接时的注意事项:
交接的不仅仅是账簿遂宁公司注册代办、还有资料和信息:很多公司在交接的时候由于不了解需要交接的资料,认为新的记账公司要什么就交接什么,不需要的就无需交接,从而遗漏一些重要的资料或事项。而新记账公司只会要一些接账用的数据,至于之前的一年的详细情况和变更情况,由于不了解,就一概不管了。导致今后在工商变更或税务变更等事项的办理中,需要该资料遂宁公司注册代办却无处寻找,最终无法办理变更和注销。
新旧会计需要磨合期:新的代理记账公司对过去的财务状况不熟悉,需要花大量时间去向前任会计了解,才能够完成前一年的税务年报和工商年报等。但是新的代理记账公司为了简便不去沟通这些事情,在申报时只按照未发生任何重要事项申报完成,遗漏了重要事项,为企业埋下隐患,如果没被有关遂宁公司注册代办部门及时发现,时间越长给企业造成的罚款越多。
账目衔接不上,出现混乱:大部分企业在更换代理记账公司的时候,由于会计报税期间和自然月不是同一个概念,容易在交接的过程中出现账目混乱出错的现象,导致产生漏报税的情况,给公司造成税务上的罚款。
没有账簿:有些代理记账公司或者兼职会计,平时根本没做账,每年也不返还遂宁公司注册代办客户账簿,到了要用的时候,随便做一个,数据也对不上,为企业埋下隐患,从而产生大量的税务罚款。
因此,在更换会计的时候,新会计和老会计必须要有一段时间的沟通磨合过程,以确保今后可能用到的资料和信息都能够清楚详尽地保留下来,另外,企业也不宜频繁更换财务或代理记账公司。同时注意选择一些正规的代理记账公司也非遂宁公司注册代办常重要,很多不正规的代理记账公司或兼职会计经常会因为不够专业,产生一些问题,导致税务罚款,出现问题后直接失联。企业只能自行承担损失。
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